Hello,大家好,我是无拘无束的分享知识,每天跟大家分享点有用的知识,话不多说。感兴趣的朋友可以点赞、关注、收藏哦。
1. 如何提高Word重复操作效率
如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?
大多数人都知道,可以用格式刷。
操作过程是这样的:
① 选中标题一;
② 单击格式刷;
③ 点击标题二;
④ 再次选中标题一;
⑤ 再次点击格式刷;
⑥ 点击标题三……
如此循环重复,直到全部刷完为止,费时费力。但你是否知道,格式刷还可以连刷?
方法一:
你只需要在选中标题后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。
但是复制粘贴格式,我非常喜欢直接用快捷键操作。
方法二:
大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么?
用快捷键的好处,按下C后,格式直接保存在后台,需要用时按一下V。即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。
但是使用Ctrl+shift+V,不能达到一次性解决问题的目的,而是需要重复性操作,如果有5个标题,就需要进行5次。
方法三:
使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。
首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后选中标题二,再左键单击【开始】选项卡,找到“编辑组”左键单击“选择”功能,在弹出的下拉列表中选择“选择格式相类似的文本”。
剩下的标题就全部选中了,再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。
拓展:你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?
要提高操作效率,最有效的,并不是死记硬背的快捷键,是需要掌握一个操作要领:重复的操作必有批量完成的方法!
如果你有批量完成重复操作的意识,主动地去找解决方法,就能事半功倍:
① 要重复调整多个段落的格式 —— 批量选中,批量粘贴格式
② 要在页面顶部重复插入公司Logo —— 在页眉里插入Logo
③ 重复的错别字要全部修正 —— 替换法
虽然看的只是简单的操作,但是背后的思维方式,才是高手和小白的真正差距所在。
2. 如何让文档中的每个章节拥有各自的页眉页脚
(1)将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。此时Word将弹出“分隔符”对话框。
(3)在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型。
(4)重复步骤1~3,使各个不同的章节之间都有分节符。
(5)插好分节符后,就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。
3. word转为PPT
都遇到过给你一个word,让你把它变成非常精美ppt,这样的情况呢,今天教你一招解决它。
大纲转化法:
新建一个WORD,将其转换为大纲视图后保存。
打开PPT,在新建幻灯片中选择倒数第二项“从大纲导入”,选择刚刚保存的WORD,即可生成PPT。
更名法:
直接找到文件保存的位置,修改其后缀名,即可使其转换成PPT。
总结
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