一、word中如何删除重复行
第1种情况:重复行的内容完全一致
如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:
操作方法:
选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。
第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致
此时以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:
我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。
操作方法:
1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就可以。
2、将全表按A列排序。
3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。
4、全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。
5、复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。
6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。
Excel2007删除重复行和重复数据方法:
在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能。越来越方便用户的使用
二、在word表格中怎样删除重复的数字
1.假设举例的这个文档中有3处重复的段落,现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。
2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)1”,特别提醒注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。
4.然后点击【替换为】文本框,输入"12" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
三、word文档如何去重
将重复段落去除——用Excel吧:
Word全选——复制——Excel粘贴;
(这样,Word内容会默认被粘贴到Excel的A列,且一段话占用一个单元格)
在Excel的B1输入
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,"重","")
回车并向下填充(下拉);
选B列——数据——筛选——自动筛选——点B1倒▲下拉选“重”——删除显示出来的行(A1保留)
点B1倒▲下拉选(全部)——复制——Word菜单栏——粘贴;
Word全选——菜单栏——表格——转换——表格转换成文本——按提示操作。
如果不涉及格式:复制后:Word菜单栏——编辑——选择性粘贴——无格式文本——确定。
如果用Excel 2007版本或以上的,选A列数据区域——菜单栏——数据——数据工具板块——删除重复项——A列——确定。再复制粘贴回Word。