一些闲言碎语

从本篇开始,我们就要开始讲自动编号了。之前有位粉丝评论说“自动编号是Word最大的败笔”,果真如此吗?让我们通过接下来的几篇文章,来看一下这个“败笔”吧

初识自动编号

自动编号按钮

以Word2010为例,自动编号按钮位于开始选项卡段落组中,如红色方框中所示。

所谓自动编号,就是指在段落前添加一种编号,并且这种编号的值会随着段落数的变化而自动变化。段落增加,编号增加,段落减少,编号减少。

如下图所示,这些段落前添加了数字形式的自动编号。当删除一个应用了自动编号的段落时,该段落后的其他段落的编号会自动减1,原本的第3个段落变为第2个段落,其他段落编号依次前移。当添加一个段落时,其后的段落前边的编号会自动加1。为段落添加设置自动编号后,Word将自动维护这些编号,这给大家带来了许多便捷性。(但是,在便捷的同时,似乎也带来了一些麻烦……)

自动编号

直接单击自动编号按钮添加自动编号

直接单击该按钮可以为所选段落设置一种自动编号(如果没有选中段落,则默认设置光标所在行)

  1. 为光标所在段落添加自动编号

为光标所在行添加自动编号

2.为多个段落添加自动编号

为多个段落添加自动编号

设置其他形式的自动编号

通过单击自动编号按钮的右侧倒三角可以打开按钮的其他设置,编号库中将显示该文件中已有的其他形式的编号,单击一种编号即可应用该种编号。

设置其他形式的自动编号

取消已经应用的自动编号

要想取消已经应用的自动编号,分两种情况:

  1. 取消单个段落的自动编号,将光标置于该段落(选中该段落亦可),单击自动编号按钮。
  2. 取消多个段落的自动编号,选中所有要取消的段落,单击自动编号按钮。

取消段落的自动编号

题外话

我之前强调过,Word中文字内容的基本格式只有【字体】格式和【段落】格式,字体格式是针对文字设置的,必须先选中要设置的文字,再设置,否则Word就不知道你是要对哪些文字设置格式。

而段落格式,如果只设置一个段落,只需将光标置于该段落即可,不必选中,因为它针对的是光标所在的整个段落。当然,你若想选中亦可。

结语

好了,本篇文章至此就结束了。今天是破题儿,我们先大致了解一下自动编号的一些基础设置。后边的文章我们会讲如何自动编号到底该如何去用,在实际应用中又会日遇到哪些问题,它与多级列表有何区别,又有如何联系。

我现在还正在摸索文章写作风格,小伙伴们如果对我的文章有何建议或者有何疑问,欢迎在评论区留言。