一、如何去除word文档的修改批注
在Word中常用到批注和修订说明,今天同事问了我关于这方面的问题,就是如何删除文档中的修订和批注(因为她原文档是从别从套用过来的,文档中多处存在删除线、下划线和编上的批注框,看起来很不舒服。)如下图右侧所示的就是修订和批注(如第一行批注:[hl]:)
可以用如下方法删除:
1、
对于批注:
在想要删除的批注处单击鼠标右键,然后选择删除就可以了,
2、
对于修订:
(1)
在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。这时工具栏中就会显示出“审阅”,如下图所示中间栏就是“审阅”:
(2)
在“审阅”工具栏上,单击“显示”下拉菜单,
然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。
如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了(第二方法),去掉“插入和删除”前的小勾就可以去除如下图的内容了,这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了,干净明了。
二、怎样去除word文档中的批注
第一种方法:一个个的删除批注
这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。
第二种方法:批量删除批注
在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。
第三种方法:编写VBA脚本,一次性删除所有的批注
第一步,打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual
basic编辑器”。
第二步,编写删除所有批注的脚本函数,并保存。函数如下:
Sub
删除批注()
For
a
=
1
To
ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End
Sub
在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。
第三步,运行脚本函数。有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行
—
运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。
三、word的批注怎么删掉怎样操作
word的批注怎么删除的操作方法其实很简单,后台有很多小伙伴在问小编如何去掉批注,今天小编就给大家带来word删除批注的几种操作方法,一起往下看看吧。
1、首先我们打开需要删除的word文档,进入编辑状态。
2、选中要删除的批注后,鼠标右键,出现下拉列表。
3、在下拉列表中,点击删除批注即可。
4、或者可以单击一个批注后,在审阅选项中,点击批注中的删除。
5、在下级列表中点击删除文档中的所有批注。
以上就是小编给大家带来的教你word怎么去掉批注怎么操作的教程,如果你有这方面的问题,希望这个回答能够帮助到你。