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一、word写论文的格式设置


去百度搜索一下,好多格式。


在Word写论文,虽然写好再修改格式也可以,但最好先设置好格式就会省很多事。

一、页面设置

页面设置有三部分,纸张设置、页边距设置、页眉页脚设置;

1、纸张设置

在布局导航栏中打开页面设置;

在页面设置中纸张设置为A4(210mm*297mm);

2、页边距设置

3、页眉页脚设置

在页面设置的版式里面设置数据;

二、文字设置

文字设置有标题设置、正文设置、图题和表题设置;

1、标题设置

标题分为三级标题:

一级标题:黑体、三号、段前段后0.5行

二级标题:黑体、四号、段前段后0.5行

三级标题:黑体、小四号、段前段后0.5行

注:这里的段前段后间距根据实际情况可做调整。

在开始导航栏的样式中选择标题,右击做修改;

修改标题1的格式,完成后点击左下角的格式选择段落;

在段落中设置标题1为居中,段前段后0.5行;

用同样的方式设置标题2和标题3,标题2和标题3的对齐方式都是左对齐;

如果有小标题,小标题是宋体、小四号、首行缩进2字符、1.25倍行距。

2、正文设置

正文设置和标题设置的操作方式一样,正文是宋体、小四号、首行缩进2字符、两端对齐、1.25倍行距。

3、图题和表题设置

图题和表题都是宋体、五号、居中、段前段后1行;

三、页码设置

双击页眉或页脚的位置,显示页眉页脚设置对话框,选择页码的格式,打开页码格式,起始页码改为0;

并在页眉页脚设置页勾选首页不同,这样封面页则不会出现页码。

在实操过程中,可能会因为论文格式要求不同,其中设置的数据有不同,但设置方法都是相同的。




二、怎么在word中设置论文格式设置


步骤/方法

1
首先搞清楚论文格式要求,比如格式要求如下:
论文统一用微软Word软件排版,16开纸打印。严格按照标准打印格式的定型字号,正文用小四宋,行距20磅,每行34个汉字,一级标题用小三黑体,二级标题用四号黑体,三级标题用小四号黑体,四级标题小四号楷体,均靠左边顶排;标题与标题不空行,标题与上段正文之间空一行,关键词用小四号黑体,参考文献用五号宋体;图、表和正文之间空一行,图、表名用五号黑体,图表内容用五号宋体。
在页面设置中设置好纸张大小及每行字数:
设置好之后,就可以开始录入文本。录入完毕之后,进行文档级别设置。

2
切换到“大纲视图”进行文档级别设置。

3
依次对一级标题、二级标题、正文进行设置
一级标题:
二级标题:
正文为默认格式,不用设置。

4
设置好文档级别后,便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺
5

在word开始菜单中找到样式菜单,在默认的
按钮上点右键--

此处可修改标题1的样式,修改之后便可批量更新所有样式为:标题1的文本格式了☺

6
按前述实例设置一级标题,字体、字号等……

7
设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果:

8
再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式
设置“样式”的方法多样,还可在页面视图中直接设置好,设定为“新样式”,此处用二级标题中演示如下:

9
此法应先设定好“样式”,再指定“文档级别”

设定好之后,效果如图所示:

10
正文样式快速设定

11
照此排版完毕,即可快速自动生成目录了;-)
先用CTRL+ENTER键新建一个空白页用于目录存放。依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。

12

此目录为Word中的“域”有着其特殊性,可自动根据文本在页面不同位置变化,点击“更新域”后进行更新。

13

“只更新页码”选项顾名思义即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化;“更新整个目录”则不但会更新页码,如果编辑过程中标题内容发生了变化,也会一并更新。
哈哈……操作至此,论文编排不再难了吧?


三、word文章排版正确格式


第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。