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一、如何在word中显示修改的内容


  • 首先是打开需要更改的word文档,然后点击右上角的导航中的审阅,通过进入审阅按钮可以设置为审阅模式,查看编辑。打开word文档。点击上面的导航栏中的审阅,进行审阅界面。

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  • 在审阅界面,有一个修订按钮,就可以从这里对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。输入修订的作者的名字,下次查看谁修订的,就可以直接显示作者的名称,

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  • 修改作者名称。点击修订按钮的下侧,选择更改用户名。默认是电脑登录的,管理员账号,可以输入汉字的名称,

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  • 在常用选项中,点击用户名,在输入框中,输入用户名的名称,更改完之后,保存确定即可。系统就会自动保存用户名称,

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  • 开启修订痕迹。修改好作者信息之后,点击选择修订的上侧,开始开启修订痕迹。修改文档之后,系统就会自动在右侧显示文档的修改信息,

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  • 对文档进行删除或者增加文字的时候,系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。通过这种方式就可以查看文档的增加删除所做的一些标记,

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二、怎么查看word之前编辑的内容


只需要使用到word提供的“比较并合并文档”功能即可解决此类问题。下面是相关的技术教程。

首先,1.doc是你原来的文档,2.doc是别人查看或修改后传给你的文档。下面我们做个简单的比较,比如:

原来的文档内容如下:

别人查看或修改后的文档如下:

现在,我们就通过1和2文档的比较得出结果。

首先打开你原来的文档1.doc,然后,执行如下图的菜单操作:“工具”→“比较并合并文档”,如下图


弹出如下图对话框。

上图中,找到2.doc文档,然后点击“合并”按钮打开即可。

此时,就可以看到,比较过的文档,会自动出现提示,如上图的“删除的内容:电脑网站”这几个提示文字。这就是两个文档之间的不同之处,自然,这就是被修改过的修改内容及被修改的地方。



三、word如何查看被修改以前的内容


显示方法:

在word文档的最下边显示第几页、第几节的地方,有灰色的“修订”两个字,双击它,这时文档已处于修订状态;然后在文档上边的工具栏里会有关于“修订”的工具和选项出现,在其中一个比较长的选框里选择“显示标记的最终状态”,这时再修改文档,就可以看到改过的地方全都有标记了。在修改过后,如果需要显示或者打印最终状态,可是在选择“显示标记的最终状态”的地方选择“最终状态”,这样所有的标记就全部没了。