《Office高效办公秘诀之邮件合并》的学员小A咨询到：“甘老师，请问有什么方法，可以将下方的这个Excel表格的数据，按照班级自动分页，打印成档案索引表。”
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我们来仔细分析一下小A的需求，他不仅仅是要实现信函型一对多邮件合并，而且要求做成多栏。传统我们做邮件合并，都是一页放一栏的表格的，而现在小A要实现的效果，实际上是将页面分成了三栏，左侧第一栏表格的内容输出完成之后，需要继续将Excel表格的内容输出到同一页的第二栏、第三栏中。
这样的排版方法适合项目比较少的表格，能节约纸张。比如说马上就是中秋节了，公司准备给每人发200元现金的节日福利，需要自己本人去财务室领取并签字。财务室准备了一张签字表格给每个人填写，如果100个人，签字表每一行只能显示一个人的名字进行签字，就比较浪费纸张了。
此时，我们就可以利用分栏的功能，将版面分成2-3栏。
点击“布局”选项卡的“栏”，在底部的下拉列表中选择需要的栏数。分栏之后，左侧的表格排满一页之后，就会自动延续到右侧。
如果希望两栏的表格完全衔接，中间没有空隙，可以在“更多栏”的对话框中，删除栏间距。再让第一行的表格标题行重复，就可以做成下图所示的效果了。
理解了什么是分栏之后，我们就可以来实现小A的需求了。
按照信函型一对多邮件合并的规则，对数据源表格添加辅助列。之后，在“Enjoyoffice Tools”插件中选择“一对多-（信函型）插入一对多域代码”，完成域代码的插入。
就可以实现小A的需求了，以下是完成效果，每一页只显示一个学校的学生档案信息，一页可以打印三栏。
