一、word中如何分级查看文档结构
打开一片文档,可以看到我打开了一篇名为服务体系的文章,这篇文章很长,一共有9页,如果我要修改,很容易混乱。
点击最上面功能栏的视图。
选择文档结构图,点击之后,你会看到整篇文章的结构就会出现在Word的最左边。这便是整个文章的提纲。
你可以发现结构图的每个小标题都对应文章的每个段落标题。选择任意个结构标题,就会自动跳转到相应的位置。
当你要修改段落标题时候,比如我要修改服务收费,改成服务收费标准,那么修改之后,结构图上也会随之修改。
结构图最下方能够调整文章标题的级数,级数越高,显示的结构就越完整,而且还能调整结构图中的文字大小。
二、pages怎么看word的文档结构图
打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;
进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:
设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),如下图所示:
返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:
设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:
最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键,如下图中的最后一个。