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一、word如何把文字设置成文本


使用Word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。

可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便,专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程,具体操作方法如下:

一、准备工作

首先,我们建立两个临时文件夹,一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档;另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。

二、执行“转换向导”

在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同,但其中都有“转换向导”功能是一致的。

三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”。

四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中,单击“下一步”按钮。

五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式;

1.将其他文件格式转换成Word文档格式;

2.将Word文档格式转换成其它文件格式。

六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档,故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式,再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”,单击“下一步”按钮。

七、在继续出现的对话框里,分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档),再单击“下一步”按钮。

八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档,单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到“转换文件”框里,最后单击“下一步”按钮。

九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时,单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条,在其中可以看到转换的进程,分别显示总的文件数和已经转换的文件数。

十、当全部文档转换完毕后,会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”


二、word文档表格怎样转换为文字


  • 打开Word,建立空白文档。

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  • 在文档中插入一个表格,录入文字。

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  • 选中表格,点击【布局】—【转化为文本】。

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  • 在打开的窗口中选择其中一个选项,意思是第二列文字与第一列文字之间用什么来连接,甚至可以在【其他字符】中输入一个文字,把两列表格连接为一段完整的话。

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  • 点击【确定】,就得到了转换后的效果。

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  • 如果点选其他的选项,将得到以下的几种效果。

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三、怎么将word中文字转


首先,先看一下转换后的效果吧,如图1所示为文字转换为表格后的效果。
如何将Word中的文字转换为表格,表格转换为文字

再来看看表格转换为文字后的效果,如图2所示。
如何将Word中的文字转换为表格,表格转换为文字

我们切入正题,先看如何将文字转换为表格,新建一Word文档,在文档中输入如图3所示的文字。这里值得提醒的是:各单词间千万不要有空格哦,如“姓名”不要写成“姓 名”,不然转换的时候达不到自己想要的效果。后边咱们会有直观的表述。
如何将Word中的文字转换为表格,表格转换为文字

选中刚刚写入的文字,选择“插入”选项,找到“表格”工具,点击下边的“黑三角”,然后选择“文本转换成表格”,如图4所示。
如何将Word中的文字转换为表格,表格转换为文字

在弹出的“将文字转换成表格”对话框中保持默认设置,点击确定后就转换成功了,而且是自己想要的结果,如图5所示。
如何将Word中的文字转换为表格,表格转换为文字

下边咱们举一个出错的例子:比如您输入的文字当时为了美观,输入了空格,那么如上方法转换后达不到自己想要的效果,如图6所示。
如何将Word中的文字转换为表格,表格转换为文字

下边咱们再来看看如何将Word中表格转换为文字,就拿刚才转换成功的表格为例罢,咱们再转换回去:选中表格,点击“布局”选项卡,然后点击“转换为文本”,如图7所示。
如何将Word中的文字转换为表格,表格转换为文字

在弹出的“表格转换成文本”对话框中我们选择默认设置,当然你也可以试试其他的选项哦。然后点击确定。如图8所示。
如何将Word中的文字转换为表格,表格转换为文字

转换以后,如图9所示为最终转换效果。
如何将Word中的文字转换为表格,表格转换为文字