一、如何将扫描的表格转换成word
1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imagingx0dx0a应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 x0dx0a 使用方法： x0dx0a 第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 x0dx0a 编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 x0dx0a 第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。x0dx0a 编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。x0dx0a2、实现工具：Solid Converter PDFx0dx0a应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。x0dx0a使用方法： x0dx0a1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。x0dx0a编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。x0dx0a2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换
二、如何将扫描的纸质文档转换为word文档
别人发过来的文件，需要录入到word文件中，翻来翻去的看比较麻烦。
怎么办呢，于是琢磨半天，差了资料，找到了一个行之有效的好方法，利用扫描仪或者数码相机，将纸质文件扫描成图片，然后转换成PDF文件，再使用CAJViewer7.1软件进行文字识别，之后拷贝到word文档中。
经过多次使用，成功率100%，比较好使
首先，先确认你的计算机安装以下设备：扫描仪。如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。其次，要确认你的计算机安装如下软件：扫描仪配备的扫描软件，MicrosoftOfficeWord，AdobeAcrobat7.0Professional（版本7.0或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装AdobeAcrobat7.0Reader版本的是不行的），CAJViewer7.1软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。用百度或者迅雷狗狗搜都行（本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些）；下载完以后安装即可。安装AdobeAcrobat7.0Professional软件以后，在打印的时候，会出现一个AdobePDF的打印机，可以将文件打印成*.pdf的文件。这个也比较关键，因为本文所说的软件，支持打开*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.下面开始转换的具体步骤。
首先，把纸质文件转换成*.JPG的文件，不管用用扫描仪扫描，还是数码相机拍照片。文件要是黑白格式的，且文字最好横平竖直的，不要七扭八歪的哦。
打开MicrosoftOfficeWord，新建一个word文件，然后选择“插入->图片”，在文档中插入你扫描号的图片，做成一页。插入图片后调整好版面，保存不保存皆可。
然后选择“文件->打印”，在打印机选项中，选择“AdobePDF的打印机”，确定后，选择输出文件的名字就行了。
另外，对于*.JPG文件，直接右键点击文件，也有一个“AdobePDF”的选项，直接点击转换即可。
转换完成以后，就可以进行下一步识别了。打开CAJViewer7.1软件，打开你刚才存储好的*.PFD文件，
在菜单栏的左上角，有一个“文字识别”的快捷工具，点击“文字识别”，鼠标变成十字空心，然后用鼠标选中想要转换的文字就行了。
如上图，文字识别的工具。
选中以后，会弹出一个对话框，就是将文字转换好了。
这时，你可以选择“复制到剪贴板”，或者“发送到WPS/Word”选项，然后就可以到word文件中了。
到word中，再进行一下字体、行间距的排版，就OK了，简单吧！
经过本人多次使用，成功率100%。
