一、word如何拒绝对文本删除的修订
有时候修改文章的时候经常用到word的修订功能,就是将修改的痕迹记录下来,让人们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。下面就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。
1、打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。
2、接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,设置一下修订选项。
3、看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
4、接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。
5、第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。
6、接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。
7、按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。
8、在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。
9、假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。
10、如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。
11、如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。
12、在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。
13、在修改标记上右键单击,然后根据您的情况选择接受修订还是拒绝修订。
二、在word中怎么取消修改批注痕迹
在word中取消修改批注痕迹具体步骤(演示使用win10系统,其他windows版本操作大致相同 ):
1、打开一个处于修订状态的文档,可见右侧有相关的修改内容及批注,见图中红框。
2、用鼠标左键单击顶端的“审阅”选项卡,可见“修订”命令是处于高亮状态,表示当前处于修订状态。
3、点击“拒绝”(如图中蓝色箭头所示),在弹出菜单中选择所需的选项(如图中蓝色框所示)。
4、您还可以单击“accept”(如图中红色箭头所示),并在弹出菜单中选择所需的选项(如图中红色框所示)。这里我们以单击“接受对文档的所有修订”为例。
5、点击修订视图模式下拉三角形(图中红色箭头表示),点击“最终状态”(图中蓝色箭头表示),显示修改后的状态。
6、点击“修订”命令(图中红色箭头所指),退出高亮状态,即退出修订状态。
7、得到下图所示的,最终显示状态至于文档中有的批注。