一、如何使用word邮件合并功能
邮件合并说明:
第1步:在excel中把人名标的相关内容填好,只设置一行的表头,比如姓名,年龄,学历等。存盘记住文件名如《清单》,也就是工作簿中的哪张表。
第二步:在word中制作一张包括《清单》内容的表格,如叫《学员资料卡片》;卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着,以备链接用。
第三步:合并
打开word表格,工具,信函与邮件,邮件合并,下一步,下一步;浏览(点选《清单》表),打开,选定《清单》表,确定,确定;下一步,单击要链接姓名的单元格,其他项目,选姓名,插入,关闭;单击要链接年龄的单元格,其他项目,选年龄,插入,关闭;单击要链接学历的单元格,其他项目,选学历,插入,关闭;下一步,下一步,完成合并;点击编辑个人信函,选全部,确定,即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。
二、邮件怎么合并生成多个单个word文档
操作方法人如下:
操作设备:戴尔电脑
操作系统:win10
操作软件:Excel2017
1、Excel文件做好准备。
2、打开一份Word模板。
3、然后单击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有的列表。
4、在选择现有列表之后,选择Excel表并单击open。
5、打开表后,选择个人信息所在的工作表。
6、打开后,将光标定位在插入名称的位置,然后单击insert merge字段以选择名称。
7、重复学院和专业的命名步骤,并插入信息。
8、插入信息后,单击邮件并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部并单击OK。
10、单击OK,邮件合并完成。