一、如何将纸质文本转换为word
1、扫描。把书面文件在扫描以上扫描成pdf格式文件或其它格式电子版文件,然后贴到word中。
2、拍照。把书面文件用手机或相机拍照成图片,然后插到word中。
3、外围加工法。可以把书面文件委托专业技术服务公司(广告公司、出版社等)做成word版的电子文件,需要付技术服务费,此种情况适合自己没有技术和设备同时愿意花钱的用户。
4、如果还要把贴到word中的pdf或jpg格式的文件转化为可编辑的文件,可以用OCR软件识别成可编辑的文字贴到word中。
二、如何把纸质文件转换成word文字
1、通过扫描仪将纸质文档扫描成“*.tif”格式的电子文档,扫描仪设置的详细参数
开始扫描,一次命名为1.tif、2.tif、。。。。。。
安装好Microsoft Office2003、2007(完整版)后
(1)点击开始 > 找到Microsoft Office2003 >打开 Microsoft Office 工具 > 打开Microsoft Office Document Imaging
(2)打开Microsoft Office Document Imaging软件后,
(3)选择文件 > 打开 > 选择刚扫描出来的(1.tif、2.tif、。。。)文件。一个一个按照”倒叙“一次插入文件。(例如:10.tif、9.tif、8.tif?、。。。)
(3)插入完成后,点击Microsoft Office Document Imaging工具 > 使用OCR识别文本 > 再点击“将文本发送到word”
(4)Word打开后另存为,后缀选择.doc。转换完成。