一、word中如何删除所有的空行
Word替换功能删除全部空行的技巧
当我们从网上或者其它资料中复制内容到word中进行时,经常会出现很多空行的情况,如果我们一行一行地删除,那是很费力的事,其实我们可以用word的查找和替换功能进行批量删除空行。
1、先选择需要批量删除空行的内容,然后单击菜单栏“编辑——替换”,如下图:
2、在“查找与替换”窗口下的替换选项中,先在“查找内容”输入框单击鼠标,然后单击“常规”,以便出现搜索选项和查找选项(这两个选项默认情况下是隐藏起来的),接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“段落标记”,连选择两次“段落标记”,如下图:
3、再在“替换为”输入框里单击鼠标,接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“段落标记”,最后结果如下图:
4、单击“全部替换”,完成后所有的空行即可全部删除。
注意:也可以直接在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”, (“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
二、如何快速删除word文档空白行
我们在处理Word文档时,经常会遇到各种很难删除的东西,比如莫名其妙多出来的空格、空行、空白页等,这些问题可以说是困扰了无数职场人士,那么到底有什么办法可以彻底删掉它们呢?
今天我就来跟大家分享一些删除小技巧!
1、一键删除空格
有时候文字复制到Word中后,会发现文字之间多了很多空格,如果一个一个去删除效率低还麻烦,这时候我们只需要一个小操作就能解决。
操作方法:【Ctrl+H】打开查找和替换的窗口,查找内容用手敲打一下空格键,替换内容不用理,全部替换,空格就全没了。
2、一键删除空行
除了空格之外,将文字复制到Word中后,有很多空行怎么办,其实我们也是有可以一键去除所有空行。
操作方法:【Ctrl+H】-【查找内容框输入“^p^p”】-【替换为框输入“^p”】-【全部替换】
3、一键删除空白页
这里分情况跟大家讲解删除word空白页的方法,因为碰到的问题不同,删除的方法也不同。
第一种方法:Backspace或Delete键删除
如果因为空白页存在段落标记或者换行标记,只要选中标记,按「Backspace」键或「Delete」键即可将其删除。
三、如何快速删除word空行
原因:word中设置了空白格式,无法对该格式进行删除。
解决方法:
1、首先打开word文档,在页面中可以看到文字与文字之间的存在空行,但无法删除,选中所有文字。
2、然后点击键盘上的“Ctrl+C”按键,进行复制操作。
3、然后在同样的位置点击鼠标右键,在弹出的选项中选择“只粘贴文本”。
4、然后即可将带格式的文字文本粘贴为不带格式的文本文档,将鼠标光标点击在空格位置。
5、点击“backspace”或者“delete”按键,即可将空行删除。