最近因为要用到word,所以整理了一些操作上的小技巧,会持续更新。

1、另存为 =》降低版本

有的时候我们打开一个文档,会提示版本过高,不兼容无法正常显示。

这个时候,我们可以选择 另存为 =》选择较低版本后进行保存。

除此之外,我们还可以将文档保存为pdf、txt等格式文件。

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2、重复上一步操作(类似于格式刷)f4 或者 fn + f4

它与格式刷的区别在于:

格式刷是复制所选中区域的所有样式

f4是记住你的上一步操作,这个操作可以是设置样式,可以是复制粘贴删除,可以是插入元素,等等。

这里以设置样式为例:

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3、按住alt + 鼠标拖拽实现文字的纵向选择

有的时候我们需要纵向修改文字或者设置文字,这个时候可以用到这个小技巧

比如我们想让每一行的第一个字变成红色:

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4、开始 =》 选择 =》选择格式相似的文本 则会选中所有格式相似内容

有的时候我们想要批量操作某些特定样式的文字,就可以使用这个技巧。

比如我们想要所有红色的文字都设置为蓝色加粗:

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5、按住ctrl + 单击鼠标左键 则会选中一句话。

注意word判断是否是一句话,是根据句号、问号、感叹号等表示终止的标点符号来判断的,逗号在word看来并不是一句完整结束的话。

演示如下:

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