一、如何在word中修改文章
修改文章？你说的是标注吧？
方法/步骤
打开你要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态
接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，我们来设置一下修订选项
我们看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，你看到我的设定方法了，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线；你还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了
我们接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种，选中嵌入方式，我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中
第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，
接着我们示范一下具体的修改过程，将光标放到你要删除的内容后面
按下两次退格键，你会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了
在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容
假如我们修改完毕，我们还有几种方式来查看我们的修改，第一种显示标记的最终状态，
如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态
如果需要查看原文，可以选择原始状态，
在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样我们可以对文章进行最后的修改
在修改标记上右键单击，然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订
二、如何对word文档进行修改
打开我们需要修改的word文档，在工具栏上找到审阅选项，然后在审阅选项下方我们可以看到修订选项，点击修订，点击图中所示的小箭头调出设置对话框。
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点击箭头之后我们可以看到这里有相关的设置内容，然后点击左下角的高级设置可以看到更多有关修改模式显示的设置，这时候文档进入修订模式。
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在修订模式下我们删除一些不需要的内容，这时候这些被删除的内容隐藏不见了，但是删除内容所在的行最左侧出现了一个红色的竖线。
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点击红色的竖线，我们发现，我们刚才删除掉的内容又显示出来，但是这些内容全部使用红色显示，而且文字上方增加了红色的删除线。如图所示，很清楚的看到我们修改的地方。
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同样的方法，当我们进行输入内容，删除内容，修改内容的时候，这些我们修改过过的地方都会使用特殊的格式显示出来，很明显的看到修改过的痕迹。
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我们也可以通过高级设置将这些特殊的显示格式进行修改，例如我们增加文字的时候，可以将它们设置为蓝色的字体颜色，如图所示，只需要将红色修改为蓝色，就实现了这个效果。
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三、如何在word已批注的文章中修改
在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“修订”。“修订”按钮的背景色发生变化，显示它已打开；您所做的任何更改将标记为修订，直到您再次单击该按钮关闭“修订”时为止。
1.页边空白处的批注框中的删除文本。
2.颜色与删除文本批注框相同的下划线插入文本。
3.左边空白处的竖线表示已删除和插入文本的行的更改。
在您打开“修订”之后，正常在 Word 中工作。当您插入或删除文本时，或者移动文本或图片时，将通过标记（即显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等）显示每处更改。
当您删除文本“操作过程”时，删除的文本被放在文档页边空白处的批注框中。它在批注框中显示“删除的内容”以明确文本为什么在批注框中。从删除文本的位置到批注框之间有一条虚线，以便每个人都可以看见删除文本的位置。
您要将“人们”替换为“我们”。选择“人们”并键入“我们”（或者只需删除“人们”然后键入“我们”）。 删除的“人们”进入文档页边空白处的批注框中。新插入的文本“我们”具有下划线，与删除文本批注框的边框颜色相同，表示同一审阅者（您）删除和插入文本。另外在左边空白处，具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。
插入批注：在系统本身提供的修订提示区域不能完全表示我们修改文档的目的下，我们需要插入批注进行详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因，此时可以插入批注进行文字描述。
区分哪个审阅者做了哪些更改：
1.通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。
2.一种颜色表示tavis的批注 (D1)。
3.另一种颜色表示duanxiuting的批注 (D2)。
将鼠标指针移到文档中插入的文本上，或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订，您将看到一个屏幕提示，列出审阅者的姓名以及修订的类型，如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。
另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色，在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如，您的颜色可能为蓝色，另一位审阅者的颜色可能为粉色。要查找您自己的更改和批注，您可以在整个文档中查找蓝色标记。
关闭“修订”并不会删除修订或批注
当我们不需要记录某些修改时，可以关闭修订状态，已经存在的一切修订或者批注并不会被删除
1.使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受，或者同时接受所有更改。
2.使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝，或者同时拒绝所有更改。
3.使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。
4.使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项
当有修订时，有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订，并可以阅读批注然后删除。
要消除标记，请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮，或者在文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。
接受或拒绝更改以及删除批注时，表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时，接受的更改成为文档的一部分。
