怎么批量删除word中的空白行(如何快速删除word表格中的空格)

咔片PPT · AI自动生成演示文稿，模板丰富、排版精美讯飞智文 · 一键生成PPT和Word，高效应对学习与办公

内容导航：

怎么批量删除word中的空白行
如何快速删除word表格中的空格
如何批量删除Word文档空格和空行

一、怎么批量删除word中的空白行

例如下面的word文档中有很多空白行，怎么省时省力的删掉它们呢

在Word主菜单“开始”菜单--“编辑”菜单--点击“查找和替换”后弹出对话框

在弹出的对话框中，查找内容处输入“ ^p^p ”，替换为处输入“ ^p ”，

然后选“全部替换”，弹出小对话框点击确定后，关闭

这种方法可删掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是删不掉的，需要再用下面的其他方法

对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“ ^l^l ”替换成“ ^l ”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

对于自动和手动换行符交替的情况，可用“ ^p ^l ”替换成“ ^l ”或“ ^l ^p”替换成“ ^l ”也可以去掉文档中的一些多余空行。

上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，可以再用下面方法试一试
用“^l ^l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

二、如何快速删除word表格中的空格

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格）
“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。
因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的
所以替换时对它们置之不理
打开中文输入法，按Shift+空格键
切换到全角状态
按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格
“替换为”为空，再按“全部替换”
所有的全角空格也都删除了
再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”
选择“制表符”
在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入）
“替换为”为空，再单击“全部替换”
制表符空格也都没了。