一、如何使用word中的合并邮件功能
1、在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息。
2、点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格。
3、根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏。
4、选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”。
5、点击“使用现有列表”的选项后，将出现文件的位置选择界面，选择刚刚存放新建的Excel文件的位置，选项Excel文件，打开。
6、将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后，然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“，会看到如下界面。
7、重复以上操作，可以看到表格变成了如下界面。然后，点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档。
8、在弹出来的小窗口中点击“确定”，将看到表格中的信息更新了，变成了之前在Excel文件中保存的信息。
二、如何使用word邮件合并功能
邮件合并说明：
第1步：在excel中把人名标的相关内容填好，只设置一行的表头，比如姓名，年龄，学历等。存盘记住文件名如《清单》，也就是工作簿中的哪张表。
第二步：在word中制作一张包括《清单》内容的表格，如叫《学员资料卡片》；卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着，以备链接用。
第三步：合并
打开word表格，工具，信函与邮件，邮件合并，下一步，下一步；浏览（点选《清单》表），打开，选定《清单》表，确定，确定；下一步，单击要链接姓名的单元格，其他项目，选姓名，插入，关闭；单击要链接年龄的单元格，其他项目，选年龄，插入，关闭；单击要链接学历的单元格，其他项目，选学历，插入，关闭；下一步，下一步，完成合并；点击编辑个人信函，选全部，确定，即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。
