你有想过，有些看上去很复杂的Excel问题，其实用Word可以很轻松地解决吗？
什么？数据处理的事情用Excel处理都不简单，你跟我说用编辑软件Word来解决？
解决问题的方法
Excel，Word，PPT作为Office最常用最重要的组件，往往PPT和Excel最受人重视。PPT--可以高颜值，炫酷；Excel--数据处理和数据分析的利器，必不可少。而Word却是最受冷落的那一个，因为大多数人看来Word太简单了，即使没有受过任何训练也可以拿来即用。
可是你真的懂Word里面的目录制作，制表符和制表位，标题应用，多级列表....吗？
今天要跟大家分享一个案例
先来看Excel中的一组数据，如下图
示例截图
有经验的Excel老司机，相信一下子就能看出AB列的数据是不规范的数据，而右侧EFG列的数据才是规范的一维数据表。在录入数据源的时候，右侧才是正确的做法。
可是，很多小伙伴说：宝宝心里苦啊--因为像左侧的数据是从系统导出就是这幅模样啊！~
没错，很多情况下，左侧的数据一般都是某个系统导出的原始结构。这种数据结构，我们几乎无法有效地进行下一步分析。比如城市分析，客户分析...
现在如果要你将左侧的数据结构变成右侧的数据结构，你该怎么做呢？
方法一：复制-转置粘贴
转置
这是最常见最简单的方法，可是最大的问题的效率太低--要知道系统导出的数据往往数万组数据甚至更多，这种方法正确但是在这个情景下不适用。
方法二：利用宏和VBA代码
数据结构虽然不对，但是还带还是有规律的存在。所以可以先录制转置的宏代码，然后再手动加上Do...Loop 循环代码。确实可以解决这个问题。
但是另外一个问题是，如果你没有VBA的基础，那么单纯为了这个问题去学习VBA，学习成本太高了，又有几个人愿意呢？
（这里不贴上代码了，毕竟这个方法不是重点）
方法三：利用Word的制表功能解决
这个方法才是重点。能想到用这个方法，一定是基于你对Excel和Word有全面和深刻的理解。下面是操作步骤：
1.复制Excel的B列数据，选择性粘贴到Word中。
注意，一定要粘贴为“只保留文本”。
粘贴为文本
粘贴为文本的目的是去除其他格式，仅保留文字和段落标记。
2.插入表格-文本转换表格
Ctrl+A选中所有内容，插入-文本转换为表格。
手动选择列数为“4”，这是根据源数据结构决定的--源数据结构中每组数据有三行，再加上一行空行。
转换为表格后，将空列删除。（不删除也不影响后续操作，强迫症患者选项^_^）
文本转换为表格
3.复制Word中的表格，粘贴到Excel
这一步就很简单了，Word中的表格和Excel几乎无缝连接。直接复制，然后粘贴为文本就可以了。
粘贴到Excel
到此为止，这个问题已经轻松完美地解决了。
跟着上面的操作步骤，就算是小白也没有任何压力。看着这篇文章的你应该也秒懂了。
总结一下
在这个方法三中，没有涉及复杂和高深的Excel知识。仅仅是利用了Word的一些工具特性来巧妙地解决了这个问题。
一个问题，它的解决方法往往有许多，而想要用好和高效，要么就需要深刻理解软件的性能和特性，要么就关注我吧，看我的文章和视频，日积月累。
欢迎关注我，一起玩Office。
