一、word中如何插入索引标记
1、电脑打开word,选中要标记的文字。
2、点击工具栏中的标记条目。
3、进入标记索引选项中,输入主索引项,然后点击标记。
4、点击标记后,返回到word里面就可以看到,投降文字后面,就添加了一个特殊的标记。
5、添加完索引条目,而后在上方的功能区,点击引用-插入索引,在弹出的对话框中可以修改模板样式以及对齐。
6、当设置完成后,索引项标记就做好了。
注意事项:
索引可以加快数据检索操作,但会使数据修改操变慢。每修改数据记录,索引就必须刷新一次。为了在某种程度上弥补这一缺陷,许多SQL命令都有一个DELAY_KEY_WRITE项。
这个选项的作用是暂时制止MySQL在该命令每插入一条新记录和每修改一条现有之后立刻对索引进行刷新,对索引的刷新将等到全部记录插入/修改完毕之后再进行。在需要把许多新记录插入某个数据表的场合,DELAY_KEY_WRITE选项的作用将非常明显。
二、word之如何标记文档中的索引项
这只是个视图,不是用来编辑的。
目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍word的一个概念:大纲级别。word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9.我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)
修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考word帮助。
3)
提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。