一、word过大如何压缩处理
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
二、word文件太大如何压缩到最小
工具／原料：联想小新air、windows10、优速文件压缩器2.1.1.
1、步骤1，打开电脑后再打开优速文件压缩器，在界面左边点击【word压缩】功能进入下一步，软件还是支持视频、图片、pdf、ppt文件的压缩。
2、步骤2，点击【添加文件】按钮或者用鼠标拖拽的方式，将需要压缩的word文件添加到软件中，支持批量压缩节省时间。
3、步骤3，点击压缩设置右边的下拉框，选择压缩方式（缩小优先或清晰优先）；再设置输出目录，用来保存压缩后的word文件。
4、步骤4，设置完成后点击右上角【开始转换】红色按钮启动压缩，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，方便查看。
5、步骤5，对压缩效果进行比较，可以看到，压缩后的word文件大小要比压缩前小很多。
