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一、怎么在word表格中对数据求和


说到在表格中对数据进行计算我们第一个想到的肯定会是Excel,不过在word中我们也能对表格中的数据进行简单的运算。那么怎么在word中对数据进行简单的运算处理呢,我们一起来看看吧。

  1、将鼠标定位在要插入公式的单元格中,在“表格工具”栏中,单击“布局”选项卡;在“数据”组中单击“公式”按钮 。

  2、弹出“公式”对话框,此时,在公式文本框中自动显示公式“=SUM(LEFT)”,单击“确定”按钮。该公式表示对单元格左侧的数据进行求和。

  3、此时,选中的单元格就自动应用求和公式。

  4、将求和公式复制并粘贴到下方的4个单元格中。

  5、将鼠标定位在要插入公式的'单元格中,在“表格工具”栏中,单击“布局”选项卡;在“数据”组中单击“公式”按钮。

  6、弹出“公式”对话框,此时,在公式文本框中自动显示公式“=SUM(ABOVE)”,单击“确定”按钮。该公式表示对单元格上方的数据进行求和。

  7、此时,选中的单元格就自动应用求和公式。

  8、将求和公式复制并粘贴到右侧的5个单元格中。

  9、按下“Ctrl+A”组合键,选中整篇文档,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新”命令。

  10、此时之前复制并粘贴的数据,就自动更新了。此时就完成了word中表格数据的计算。

  以上就是word表格中计算的方法。


二、word中表格怎么计算总和


在Word表格中可以进行一些简单的计算操作,一般很少用到,多数情况下如果表格需要计算,我们都是在excel中制作。Word表格的计算技巧如下:
1、单击要放置计算结果的单元格。然后选择“表格”菜单中的“公式”命令,
2、出现“公式”对话框,如果是对对连续行或连续列求和,直接单击确定即可。下图是对连续行求和:
下图是对连续列求和:
3、如果需要,可以在“数字格式”框中选择数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,则单击“0.00%”。
4、如果不是连续行或连续列,则可以在括号内输入要求和的单元格,在word表格虽然没有行号和列号,但方法和excel的公式函数一样,我们可以按字母顺序标示列号,按数字顺序标示行号,
5、如果我们要选择其它的函数,可以先删除原来的求和函数,然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,选中的函数会自动出现在“公式”框中,
需要注意的是,Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改,Word不能自动更新计算结果,你必须选定该域,然后按 F9 键,方可更新计算结果