一、word文档如何设置部分可修改
允许更改受保护文档中特定的选中内容
在“保护文档”任务窗格中选中“不允许任何更改(只读)”或“批注”可对文档进行保护,完成选择后,则可以指定文档的某些部分是放开限制的。还可以为特定用户授予修改文档中放开限制部分的权限。
在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。
在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。
如果已指定了密码来保护文档,请在“取消保护文档”对话框中键入该密码。
选中文档中需要放开限制的部分。
例如,选中段落中的块、标题、句子或单词。
执行下列操作之一:
要允许打开文档的任何人都能编辑所选部分,请选择“组”列表中的“每个人”复选框。
要只允许特定用户编辑所选部分,请单击“更多用户”,然后输入用户名称。使用分号分隔名称。单击“确定”,然后选择允许编辑所选部分的用户名称旁的复选框。
注释 如果选择了多人,这些个人将做为一个项目被添加到“组”框中,这样您就可以很容易地再次选中他们,而无需单独选择。
可以根据需要继续选择部分文档内容,并分配可对其进行编辑的用户权限。
在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。
执行下列操作之一:
若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。
若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户验证”。
二、如何对word文档进行修改
打开我们需要修改的word文档,在工具栏上找到审阅选项,然后在审阅选项下方我们可以看到修订选项,点击修订,点击图中所示的小箭头调出设置对话框。
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点击箭头之后我们可以看到这里有相关的设置内容,然后点击左下角的高级设置可以看到更多有关修改模式显示的设置,这时候文档进入修订模式。
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在修订模式下我们删除一些不需要的内容,这时候这些被删除的内容隐藏不见了,但是删除内容所在的行最左侧出现了一个红色的竖线。
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点击红色的竖线,我们发现,我们刚才删除掉的内容又显示出来,但是这些内容全部使用红色显示,而且文字上方增加了红色的删除线。如图所示,很清楚的看到我们修改的地方。
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同样的方法,当我们进行输入内容,删除内容,修改内容的时候,这些我们修改过过的地方都会使用特殊的格式显示出来,很明显的看到修改过的痕迹。
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我们也可以通过高级设置将这些特殊的显示格式进行修改,例如我们增加文字的时候,可以将它们设置为蓝色的字体颜色,如图所示,只需要将红色修改为蓝色,就实现了这个效果。
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三、如何去修改word文档
方法如下
1、打开word文档,保持文档里面是有文字的,这里以题目文字为例:
2、在上方的工具栏中点击审阅:
3、点击审阅后,点击修订:
4、点击修订后,修订选项会变为深色:
5、在修订选项深色的情况下,修改文字,这里把word删除:
6、word默认是简单标记,在修订旁边的框选择所有标记:
7、选择所有标记就可以看到修改痕迹了:
8、消除修改痕迹,点击修订旁的原始版本:
9、修改痕迹消除展示:
小技巧
Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。