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一、word如何打印批注的内容及页码


第一个问题:如何打印批注及批注所在页

  1. 显示所有批注是比较方便的。只需把文章另存为网页,然后批注都显示在下面了。

  2. 一次性把批注内容选择复制出来打印。如下图,点击A1和A2,就会直接跳转到批注的位置。


3.如果你想把批注所在的页的内容打印来了。那就点哪个批注链接,跳转到那一页鼠标拖动选择那一页想要的内容,右击选择打印,然后选择“打印选定范围”打印就行了,然后手动标好所在页码。

4.打印格式感觉不好看,就把此页复制到word中再稍编辑一下打印即可。研究了很长时间,这是唯一的一种方法。顺便说下,我是专门审标的,哈哈。

第二个问题

  1. 估计你使用的是低版本word,我用的2016 2007肯定是不行的,中间有些版本应该也行。换个高版本吧。如下图查找后的样子,左边把所有关键词所在的段落都显示出来了。直接在左边一点就进入关键词所在页,直接打印当前页面就ok了。

2.再简单一点,点击左边搜索结果那里“20个结果”下面的"标签、页面、结果“中的”页面“就会显示出关键词在哪一页,就直接去那一页打印就好了。如果对您有帮助,请采纳一下,谢谢。

  1. 请点击输入图片描述



二、word文档打印不显示批注怎么操作


★为WORD文本加注解
  如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
  ①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
  ②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
  ③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。