一、如何将Excel数据导入word的模板
首先假设你已经有的表的名字为sheet1,保存的excel文件名为a.xls.(表中第一行有表头,否则第一行会忽略掉的)
那么就现在就在word里设计好一张表格,也就是你要打印的页面,至于名字等后面先空着,等下让它自己去连a.xls。
做到这里了,就开始来邮件合并吧:
1,word里做好后,你在工具栏那点右键,选上邮件合并,那么邮件合并的工具栏就会显示了。
2.在出来的的邮件合并工具栏中选第二个工具“打开数据源”,找到你的a.xls文件,确定后选择你的表名:sheet1.
3.把光标移到姓名后面,点邮件合并工具栏中第五个工具“插入域”,选上表头的名字,如:姓名。后面以此类推!
4,到这里就基本完成了,你可以选邮件合并工具栏中倒数第四个“合并到新文件”看看合并效果,理想的话可以直接打印了!
以上我是在excel2002版本中运行通过的,其他版本基本一样的!
二、如何将数据导入word表格
1、打开文字文档以后,先做好表格,接着找到文档中工具栏的“工具”按钮。
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2、点击之后,就会弹出一个命令菜单,在其中找到“邮件合并工具栏”,点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图2的一个工具栏了。
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3、在这个工具栏中找到如下图的图标,点击打开数据源。
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4、接着就会出现一个选择框,选择好需要导入的数据源excel文件,点击确定。
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5、接着鼠标如下图点击要导入数据文档表格中的单元格,让光标在这个单元格总闪动,然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。
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6、接着选择要输入的项目,点击确定,就能看到第二幅图中单元格里出现了《姓名》,出生日期和性别也可以用同样的方法输入。
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7、然后点击如下图”合并到新文档“,在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行和结束行,点击确定。
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8、接着你就会发现excel中的数据全部导入到了文档的表格里。
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