一、word文档怎么做手册
首先输入标题,在【开始】标签页上可以调整文档居中和字体的大小;在正方部分,可以根据不同部分加上小标题,正文每一段开头都要空两格;每一页下方填上页码,部分正规文档上还需要增加页眉;正文完成之后在右下角填写落款,例如名称和时间等。以下是详细介绍:
word
1、在文档的第一行输入一个标题。正文的标题的格式需要居中,使用方正小标宋体字,不加粗;
2、在在上方的【开始】选项页中可以调整文档居中和字体大小;一般情况下,正文部分一般采用3号仿宋体字,每一段开头都要空两格;
3、正文部分,需要分不同部分加上小标题,序数依次可以用【一】、【(一)】、【1.】、【(1)】;一级标题使用三号黑体,二级为三号楷体,三级为三号仿宋,其余的字体字号格式需要与正文相同即可;
4、填写完正文内容之后,每一页下方还需要填上页码,格式是中括号里面的【-1-】,一般距离纸张边缘7毫米左右,有部分还需要增加页眉,内容是标题;
5、正文完成好后,在右下角填写落款,例如名称和时间,格式方面文字大小和正文相同即可;
6、如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。
二、做一个员工手册
Word排版就能交付印刷。我曾经用它做过一册200多页的册子,一点问题没有。我相信你会用Word,而且已经很习惯了。印刷品排版的专用软件多的是,要你现去学时间来来不及。coreldraw你用得也不顺手,所以建议你就用Word来做。
用Word排版做印刷品,其它和日常没有区别,需要注意:
1、页面设置:纸张调整为需要的大小,合适的页边距,版式的“页眉和页脚”一定勾选“奇偶页不同”和“首页不同”,以利于页码的显示(双面打印时正好背对)。
2、前面的目录和内容通过插入分节符“下一页”分离,插入页码时才能使目录的页码和内容的页码自成体系(一定不能使它们的页码连在一起算)。如果有附录内容,最好也另外分一节,另外处理页码。
3、插入的图片要清晰点的,不要太过压缩,这和其它排版软件也一样,将显示比例调为100%后电脑中看起来不清晰的,印刷出来也不会清晰,宁可不用。
4、不要忘了适当运用一下“艺术字”、“文本框”来灵活定位。
5、有些内容同样可以用“表格”来固定内容,不要打印表格线条就将线条设置为“无”就可以了,虽然在电脑中看起来有条“灰线”,但实际打印不出来。
6、“格式”菜单的“分栏”有时候很实用,一定要知道有这个功能。
Word排版出来的东西,电脑上看到的效果基本上和打印出来的效果没有区别,不会走样的。
三、word怎么做成册子
大家在公司里要经常做一些这样的小册子:产品检验标准,产品说明书,人事手册,现在我分享一下我的制作小册子的方法:不对之处,大家指正,一起学习。
开启分步阅读模式
操作方法
01
第一步:页面设置和分节:文件菜单,页面设置,页边距选项卡,上下左右边距都为1CM,页码范围,选择书藉折页,我们做小册子至少要分三节,封面,目录为一节,正文为一节,封底为一节 插入菜单,分隔符,分节符类型,下一页第二步:插入页码 视图菜单,页眉和页脚,插入自动图文集,第几页共几页第三步:处理页码
封面和目录不能有页码,封底不能有页码,正文要有页码,因此我们要去掉封面和目录,封底的面码,可以是一去掉,正文也没有页码了,此时怎么办呢?双击页
眉,我们就会看到从第二节的页眉和页脚都有一个“与上一节相同”,我们再到页眉和页脚工具栏上,找到“链接到前一个”这个命令按钮“,单击一下,页眉和页
脚处”与上一节相同“不见了。大家想一想?有几个”与上一节相同“,有4个,我们全部把它们去掉,记得要干净。接着我们把封页和封底的页码删除。正文的留
着 接下来,大家是不是认为就可以吗?NO,做完小册子还远着呢,我们仔细一看,问题来了,怎么没有第1页呢,直接从第3页开始?解决方法:在页眉和页脚工具栏里有一个”设置页码的格式“按钮,选择起始页码从第1页开始 再接着往下面看,一直到倒数第2页,大家发现第几页共几页,总页数少了3页,怎么办呢?我们选择总页数,Shift+F9打开域,再Ctrl+F9新建一个域,在前面输入一个等号,在最后面输入一个“-3”第四步:去掉封底页眉那条线 第一种方法:把光标点到封底的页眉里,全选(Ctrl+A)格式工具栏,格式窗格,清除全部 第二种方法:把光标点到封底的页眉里,全选(Ctrl+A),格式工具栏,边框和底纹,边框选项卡,把下边框那条线去掉,确定第五步:提取目录
要提取目录,首先要定义大纲级别,而定义大纲级别我们先要定义样式,选择一个标题或者一个小标题,我们把的格式设置好,如字体,字号,缩进,对齐方式,然
后“格式菜单”,“样式与格式”,在你刚才创建的样式下面有一个下拉列表,选择修改样式,打开了样式对话框,格式,段落,大纲级别,选择相对应的大纲级别 把各要提取为目录的大标题和小标题设置为刚才定义的样式,再到“插入菜单”,引用,索引和目录,目录选项卡,确定第六步:添加封面和封底图片
新建一个WORD文档,页面设置为横向,到网上找一张1024*768像索的图片,然后把它插入的WORD,打开图片工具栏,设置其文字环绕为浮于文字上
方,单击图片工具栏上的截剪按钮,对准图右边的那个顶点,光标形状变成直角形,此时按住Alt键不放,一直拖动鼠标到中间那个顶点处,松开,设置图片的大
小为21*14.85厘米,然后复制图片放到小册子的封面。选中图片,按住Ctrl+四个方向键进行图片的位置。同理,封底也是这样做。小册子的制作完成