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一、word怎么排序文字


话说,word中最浪费我们的时间的一件事是什么呢?我想你或多或少的也遇到过。

比如,在实际排版过程中,我们可能要对word中的毫无章法的文本按照字母、笔画进行排序。

很多小伙伴都认为word排序功能非常简单,自己都掌握了。

那是因为,你用的只是排序里面最简单的基本排序,但是要求在排序的同时还要将文本规范对齐,小伙伴们就只能一个个地敲空格来对齐了,使得花费大量时间。那么,遇到这类复杂的条件排序,以下图文本为例:

如何将姓名文本按字母进行排序,并快速规范对齐呢?最终效果如下图所示。

你会怎么操作?今天,小编就带你认识一下强大的word功能,一起来看看具体操作方法吧!

(1)首先需要将文本转为表格。选择所有文本,点击【开始】-【插入】-【表格】按钮,在弹出的菜单中选择“文本转为表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框,在“列数”数值框中输入“1”,选中“空格”单选按钮,再单击“确定”按钮文本即变为表格形式了。

技巧提示:文本转换为表格时,如果文本之间是用逗号、段落标记、顿号或其他字符分隔,那么,在“将文字转换成表格”对话框中的“”栏中需要选中对应的单选按钮,如上图是用空格分隔的文本,因此,这里我们选中的就是“空格”单选按钮。

(2)对表格中的文本进行排序。选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【排序】按钮,打开“排序”对话框,在“主要关键词”下拉列表中选择“列1”,“类型”下拉列表中选择“拼音”选项,然后默认选中“升序”排序,单击”确定“按钮,此时表格中的文本将按拼音先后顺序进行了排序。

技巧提示:在“类型”下拉列表中包含笔画、数字、日期和拼音4种排序选项,我们可以按需将其作为关键字进行排序。

(3)将排序后的表格转为文本。选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【表格转文本】按钮,在打开的对话框中选中“段落标记”单选按钮,然后单击“确定”按钮。

(4)选择所有文本,使用前面相同的方法再次将文本转为表格。

(5)选择整个表格,点击【设计】-【边框】-【边框】按钮,在弹出的菜单中选择“无框线”选项,取消表格边框。此时,可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。

ok,仅仅只需简单5步,就实现文本排序以及规范对齐啦!你学会了吗


二、word文档中怎么设置文字排版


我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版,这样让我们的工作看上去更加的标准,那么接下来我就给大家介绍word文档文字的排版教程吧。

  word设置自动排版的方法

步骤一:首先打开你想要排版的word文本。

步骤二:打开以后就是一些文字内容,什么格式都没有,这里我们首先进行字体大小的调整,首先要将所有的文字全选,这里有快捷键【Ctrl+A】,全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜

单框,单击就可以看到很多的字号,这里需要提示大家,我们平时工作的时候,一般的文本的字体大小是【三号】。

步骤三:字体大小调整完事以后,就要调整字体了,同样将文本全选,我们公文格式的内容一般要用【仿宋】,在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。

步骤四:任何的公文一般都有标题,标题的格式一般是二号宋体加粗,字体加粗的功能,在字体下面,如图所示。

步骤五:标题是要居中的,我们要把标题选中,在工具栏上面找到居中设置,如图所示。

步骤六:内容首行是要空两个格的,文字内容全选,单击鼠标右键,选择【段落】。

步骤七:进入段落设置页面,我们找到【特殊格式】,在下拉菜单中选择【首行缩进】,在就是下面的行距,行距我们一般不用进行设置,系统自动默认的是单倍行距,如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。



三、word如何排序文字


1.打开需要排序的文档

2.选中需要排序的文本。

3.在“开始”选项卡,在“段落”组中单击“排序”按钮。

4.打开“排序文字”对话框,可以在“主要关键词”设置,例如选择“段落数”,类型选择“拼音”,以“升序”排列。
说明:
A、除了设置“主关键词”、还可以设置“次关键词”、“第三关键词”。
B、排序可以对段落数、标题、域等进行排序,排序类型可以选择“拼音”、“笔画”、“数字”、“日期”。
C、排序可以选择“升序”或“降序”。

5.说明:如果文字是英文,排序想区分大小写,可以单击“选项”,打开“排序选项”,将“区分大小写”勾选,然后单击“确定”。

6.设置完成后,单击“确定”排序的效果