一、如何用word做图文并茂
在众多的办公软件中,word的使用毫无疑问最多的,怎样才能用好word,也是办公人员共同需要探索的问题,今天就介绍强大的word中的一个小小的功能,如何在word文件中插入和编辑图片。
开启分步阅读模式
工具材料:
电脑
WPS-文字软件
操作方法
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第一步,我们需要找到WPS-文字文件,并打开它。
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打开我们想要编辑的文件以后,将光标放在需要插入图片的地方。然后在软件的左上方找到“插入”按钮。
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点击“插入”后会展开导航,在这里就可以找到红色标出的“图片”按钮,这个是针对本地图片而言的。在“图片”右边有一个小三角,点击小三角会让你选择你图片的出处。我们选择“来自文件”,找到喜欢的图片,点击打开,图片就会插入我们选定的地方。
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也可以下载图片,绿色框标出的“在线图片”,即是网上图片的搜索方式。点击后弹出图示2的窗口,选择喜欢的图片点击右下角的“+”图标,图片就会自动加载。
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要是要改变图片的位置,那么直接点击鼠标左键,拖动鼠标到需要图片放置的位置即可。
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改变图片的角度让它斜着或者竖立的方法就是转动图示按钮进行改变。
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而且,如果需要改变图片的大小,我们可以拖动图片周围的任意圆点,即可改变图片大小。
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如果以上的修改仍然不能满足我们的需要,那么可以双击图片,就会弹出修改图片的对话框。在这里可以修改图片的“颜色与线条”、“大小”、“版式”等,我们可以任意调整,直到对我们的图片修改到满意。
二、图文并茂的word文档怎么做
首先要明确文档的格式要求
然后参照下面的方法做即可
第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
三、如何在word中图文排版
当我们在使用办公软件时,尤其是word编辑文档时,需要插入图并进行图片的排版。对很多电脑高手来说是很easy的事,但是对一些初学者来说可能是一个大困难。我在这儿和大家分享一下这方面的技巧。
工具/原料
电脑,microsoft word软件
步骤
打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择你需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放)。
在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择你需要的环绕方式。
我们先选择【嵌入型】,选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大,那么我们可以另起一段,回车即可。
然后我们再以同样的方式选择【周围型】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
然后我们再以同样的方式选择【衬于文字下方】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
看到这个方法是不是觉得很easy啊,那就赶快试试吧。