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一、word文档中如何标记文字并注释


方法一:1、在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。2、在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。3、接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订4、保存文档。方法二:有的时候同一个word文件不止一个人在修改,需要几个人不断的传阅并修改,这时,标记是常用的手段,但是在最终做完文件之后,再次打开,还是会显示每个人做的标记,看起来很不舒服,那怎么“批量删除标记“呢?1、启动word,然后打开您的带有标记的文档。2、在“工具”菜单上,单击“选项”。3、在“安全”选项卡上,单击以清除“打开或保存时标记可见”复选框。4、单击“确定”关闭“选项”对话框。5、在文档中略作改动,例如输入一个空格,接着删除此空格,然后保存文档。(注意:如果你不进行第五步,那么下次打开文档时,还是会显示)。按上面步骤改好后,这个文档再打开时就不会再出现旁边各种颜色的标记了。


二、怎么给word加上注释


01在word中,首先找到引用这一界面,如下图所示,选中需注释的词汇,点击插入尾注。

  02连续编辑两个尾注之后,可以看到这里的小数字。表示为尾注。

  03同样的方法,在尾注左边有一个插入脚注1、2.

  同样的,在此图中可以看出脚注和尾注的`区别来。

  04同样的,从数字的标注上,也可以加以区分。

  05下面再说说批注的做法,如下图所示。

  在插入界面下,找到批注这一选项。

  06找到所需注释的词汇,选中然后点击批注,点击批注后,效果如下图所示。

  07同样的方式,继续添加批注。

  到这里就可以看到三种注释的方法了。最后我们再点开审阅选项。

  08审阅,顾名思义,审稿并作出批示,这里同样应用的是批注。

  09如下图所示,为上述所用方法中的4个注释。