一、word如何显示修订
首先打开需要修订的word文档，然后在菜单栏中选择审阅，再点击修订打开word修订模式，此时我们就可以看到此篇文档的修订内容了。
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word修订模式打开之后就可以在文档中进行修改了，所有修改的内容都会有记录，比如小编截图的位置。
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word修订的样式可以根据自己喜好来修改，点击修订中的修订格式，一般默认格式就可以了，当然自己适当调节会更好看一些。
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根据需要修改下划线、删除线等设置的颜色，然后确定就可以了。
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此时可以看到下划线和删除线的颜色已经改变了，对于修订不容内容从而分门别类还是很方便的。
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同时在修订中还可以更改用户名，方便多人修改时进行分辨，这样有助于大家共同来完成文档。
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将光标定位在被修订的地方，然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订。
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二、word如何看修改痕迹
我们编辑word文档的时候，先点击【审阅】，设置一下显示标注。
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然后在修订选项里选择【显示标记】，点击一下会弹出下拉框。
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在下拉框里选择批注框，然后弹出的界面选择【在批注框中显示修订】。
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设置完成后，等其他人进行修改之后，我们就可以进行对比了，选择【比较】。
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在弹出的下拉框里选择【比较】，然后会弹出对话框按照提示设置。
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在对话框里选择【原文档】也就是之前的文档，然后在选择【修订的文档】也就是被人修改过的。点击【确定】然后我们就可以看到被修改过的痕迹了。
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三、word怎么打开修订功能
以前在Word中编辑文档时，经常要把一些修改过的地方标注起来，怕到以后忘记是哪里进行了修改，而且文档一旦存盘退出，那一些删除的内容就不能恢复了，如果你想来恢复一些内容也是不可能的，因为此时用“恢复”命令已无效了。
其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生，那么Word中文档的修订功能怎么用?
方法/步骤
1、 切换修订功能的开关状态。
打开文档，依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 修订 ”按钮，点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。
也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键，实现对修订功能的启用;再按一次，则关闭修订功能。
2、现在对文档进行增删改操作，Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧，还会出现一条竖线，提示该行已被修改。
3、 切换修订标记的显示位置。
默认状态下，Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式，将其改为“嵌入式”。
方法：依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 批注框 ”按钮，在下拉菜单中选中“ 以嵌入方式显示所有修订 ”。
4、现在，文档右侧的修订框消失，修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
5、 切换修订标记的显示状态。
如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱，可以对修订标记状态进行切换。
方法：依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——修订标记显示状态列表框，有四种状态： 显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。 各自含义显而易见。
6、比如，在最终接受或拒绝修订之前，想预先看一下文档在修订后的真实状态，只要点击上述“ 最终状态 ”列表项，所有修订标记将被隐藏，文档界面看起来整洁清爽了许多。
需要注意的是，上述切换仅为“显示状态”的切换，而 没有真正改变 文档的修订状态。如，切换到“最终状态”后又对文档进行了修订，再切换回“显示标记的最终状态”时，新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。
7、 切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订，Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框，以示区分。如图，该文档经过两位修订者的修订，他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
8、如果想一次只看其中一位修订者的修订标记，可以这样切换：“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 显示标记 ”按钮——“ 审阅者 ”，然后取消某位修订者前面的复选对勾。
9、被取消显示的修订者所做标记，将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。
10、 删除某位修订者的修订标记。
按照上述操作，隐藏某位修订者的修订标记，然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。
11、在“拒绝所有显示的修订”之后，再将隐藏的修订标记切换为显示，则该修订者的修订标记被保留。
12、 接受全部修订形成终稿。
当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除)，则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”，形成终稿。
注意，在通过邮件等途径发出终稿前，记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤)，避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。
以上就是Word中文档的修订功能怎么用方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!
