内容导航:


一、word中如何替换若干个空格


首先要分清楚,空格的类别,一种是全角空格,宽度诸如“ ”,一种是半角空格宽度诸如“ ”,注意看可以看出区别来。我附图说明,全角和半角的区别。

第一种猜想,你是想删除全部空格,(请自行分辨全半角),参考图片。在查找一栏输入一个空格,然后在下一框里什么都不输入,然后点击全部替换,就可以。放心,全部替换,会自动将所有的空格都替换掉。无论是几个挨在一起,还隔了多少个文字。这种替换默认的意思就是,将空格替换成什么都没有,简称删除。

第二种猜想,是你想将空格替换成某个符号,参考图片。在查找一栏输入一个空格,然后在下一框里输入“,”,同理,所有的空格都变成逗号,如果挨着的三个空格,那就是三个逗号,当然也要注意全半角。

第三种猜想,你下回的文档,应该是段落与段落之间空了N多行,或者一行,这个用替换也要参考图片。在查找一栏输入一个“^p”(可以直接复制我的,不带引号),然后在下一框里什么都不输入,然后全部替换,就会发现变成一坨了,没有换行了。

好,如果想段落与段落保持合理的一行,怎么办?这是个技巧。在查找里输入两个,即“^p^p”(可以直接复制我的,不带引号),然后在下一框里输入一个“^p”,然后全部替换,注意此处要多点几次,知道替换成功数量提示变成1或者0个。 道理是这样的,假设有6个空行连在一起,那么第一次替换后,就剩3个空格,再一次替换后,剩2个空格,然后再执行,就剩下一个了,所以多次操作达到目标。

同理,如果你想只保留一个空格,请尝试。有问题可以留言给我。

2010.12.10 0:20



二、word文字替换成空格怎么做


方法1:菜单操作
  1、最常用的方式是,从菜单栏点击相关按钮进行操作。打开需要查找和替换的文档。这里以将“相关文字”替换为“ ”为例。
  2、在菜单栏中,点击“开始”,然后在开始的常用工具中,点击“编辑”下面的倒三角形。
  3、调出编辑菜单,点击“替换”选项。
  4、调出了编辑选项卡,在“查找内容”中输入需要查找的内容“相关文字”;在“替换为”中输入需要替换的内容“ ”。如果只是查找不替换,在“替换为”中不输入内容,点击“查找下一处”,就可以找到需要查看的内容,也可以直接点击上方的“查找”进行查找。如果需要更多的查找选项,点击“更多”。
  5、调查更多的查找选项,勾上需要的选项,然后按照第四步操作即可。这里是替换,一次性替换全部,点击“全部替换”。
  6、很快就替换完所有需要替换的内容。
  7、请看这里,被替换为新的内容了。
方法2:快捷方式操作
  1、使用快捷方式“ctrl+f”,调出查找菜单,这时候在左边。点击后面的倒三角形。
  2、然后点击“替换”,调出替换选项卡窗口。
  3、替换窗口被调出来,与方法一中的操作一样,进行查找和替换即可。需要更多查找限定条件,点击“更多”即可。