一、怎样在word中插入扫描件
用word扫描文件的具体步骤如下：
我们需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。
1、首先我们打开电脑，点击打开左下角开始中的“microsoft office 2010 工具”，之后选择打开“microsoft 剪辑管理器”。
2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开文件中的“将剪辑添加到管理器”，之后选择“来自扫描仪或照相机”。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“自定义插入”，之后设置想要合适的数据之后即可。
二、怎样将扫描的文字转换成word文档
别人发过来的文件，需要录入到word文件中，翻来翻去的看比较麻烦。
怎么办呢，于是琢磨半天，差了资料，找到了一个行之有效的好方法，利用扫描仪或者数码相机，将纸质文件扫描成图片，然后转换成PDF文件，再使用CAJViewer7.1软件进行文字识别，之后拷贝到word文档中。
经过多次使用，成功率100%，比较好使
首先，先确认你的计算机安装以下设备：扫描仪。如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。其次，要确认你的计算机安装如下软件：扫描仪配备的扫描软件，MicrosoftOfficeWord，AdobeAcrobat7.0Professional（版本7.0或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装AdobeAcrobat7.0Reader版本的是不行的），CAJViewer7.1软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。用百度或者迅雷狗狗搜都行（本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些）；下载完以后安装即可。安装AdobeAcrobat7.0Professional软件以后，在打印的时候，会出现一个AdobePDF的打印机，可以将文件打印成*.pdf的文件。这个也比较关键，因为本文所说的软件，支持打开*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.下面开始转换的具体步骤。
首先，把纸质文件转换成*.JPG的文件，不管用用扫描仪扫描，还是数码相机拍照片。文件要是黑白格式的，且文字最好横平竖直的，不要七扭八歪的哦。
打开MicrosoftOfficeWord，新建一个word文件，然后选择“插入->图片”，在文档中插入你扫描号的图片，做成一页。插入图片后调整好版面，保存不保存皆可。
然后选择“文件->打印”，在打印机选项中，选择“AdobePDF的打印机”，确定后，选择输出文件的名字就行了。
另外，对于*.JPG文件，直接右键点击文件，也有一个“AdobePDF”的选项，直接点击转换即可。
转换完成以后，就可以进行下一步识别了。打开CAJViewer7.1软件，打开你刚才存储好的*.PFD文件，
在菜单栏的左上角，有一个“文字识别”的快捷工具，点击“文字识别”，鼠标变成十字空心，然后用鼠标选中想要转换的文字就行了。
如上图，文字识别的工具。
选中以后，会弹出一个对话框，就是将文字转换好了。
这时，你可以选择“复制到剪贴板”，或者“发送到WPS/Word”选项，然后就可以到word文件中了。
到word中，再进行一下字体、行间距的排版，就OK了，简单吧！
经过本人多次使用，成功率100%。
三、如何直接将文件扫描到文档
平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候，一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话，就需要去外面的打印店去进行扫描，那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那扫描文件怎么扫描呢？今天小编就来和大家分享一下手机上扫描文件的具体操作步骤，有需要的小伙伴可以看一下！
步骤：
第一步.点击扫一扫进入
第二步.点击加号进入
第三步.点击快门
在扫描界面里，点击下方的快门，即可扫描对应的文件。
第四步.自动裁剪
第五步.导出PDF或者word（会员可用）
选择中间的导出文档，可导出为pdf或word等多种文件。
第六步.在百度网盘——>文档中可查看。
注意事项：
1.手机扫描后，直接就可以在电脑上打开（因为会存到网盘）；
2.导出的时候看到“导出成功！PDF将同步上传至文档加工/”中就可以了，不要重复操作，否则会重复上传相同文档；
