发邮件对于职场人来说是再平常不过的事情了,每天职场人都要发很多封邮件。
尤其是对于销售人员来说,逢年过节都要给每个客户发感谢信和祝福邮件。那么发1封邮件很容易,一封一封发100封,则能让每个销售都抓秃了脑袋。
那么有没有什么简单的办法,能快速地完成100封邮件的发送呢?
答案自然是有的,而且只需要用上我们经常用的word和excel就可以完成。跟我一起来操作一下吧!
第一步:新建word文档,拟好感谢信的正文
下面是感谢信的正文,里面的变量只有客户的姓名,大家也可以根据实际情况进行设置,变量的数量不限。
第二步:新建excel文档,准备好客户信息
按照需求,在excel中准备好客户的姓名、邮箱地址。
第三步:将客户信息链接到感谢信中
1) 选择word“邮件”功能->“选择收件人”->”使用现有列表”
2) 找到存放客户信息的excel文档
3) 鼠标光标点击到word中客户姓名位置->点击“插入合并域”->选择客户姓名
4) 点击“预览结果”即可看到客户姓名出现在感谢信中了
5) 点击“完成合并”->“发送邮件”->收件人选择“客户邮箱”->输入邮件主题->点击“确定”邮件就发送成功啦
是不是特别方便呢?不管你是发100封还是1000封,都能快速搞定。
学会了这一招,必定能保持一头茂密的黑发,在销售行业脱颖而出,傲视那些英年早秃的销售同事啦!
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