一、word数字后的空白怎样消除
一、消除方法:
1、在网页上选择要复制的文字(将要选择部分拉黑),在所选择内容的部分单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“复制(C)”单击鼠标左键,完成复制(也可使用快捷键Ctrl+C)。
2、进入word打开一空文档,word2003等可以用鼠标左键单击“编辑(E)”菜单,在下拉菜单中选择“选择性粘贴(S)”,在出现的对话框中选择“无格式文本”,鼠标左键单击“确定”按钮。在word2007中可以使用快捷键Ctrl+Alt+V,在弹出的对话框中选择“无格式文本”。
3、用快捷键Ctrl+A选择全部文档文字,先在格式栏中选择“居中”(可用快捷键Ctrl+E),再选择“左对齐”(可用快捷键Ctrl+L)。
4、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
二、word的使用技巧:
1、Word表格玩自动填充:
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期:
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容:
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额:
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能:
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
二、怎么把一篇word文档中的空格全部删除
解决办法:
1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同)
空格可以全部替换为空(去掉)
1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制,
2)然后编辑-查找,用Ctrl+V粘贴到查找后面
替换中的内容为空
3)“全部替换”
2、清除多余的回车键(即段落标记)
首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例,
1)编辑-查找,输入^p^p
2)点“替换”,输入^p
3)点“全部替换”
3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记
1)编辑-查找,输入^l
2)点“替换”,输入^p
3)点“全部替换”
4、修改段落格式
1)选中相应文字,格式-段落
2)特殊格式,首行缩进2字符
3)段前段后0行
4)设置适当的行距
5)将“如果...”前面的勾去掉
6)确定
其他的情况可结合上面的方法灵活处理。