咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、怎样把word中重复的内容删掉


1.举例的这个文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。

2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容(对于全选操作有多种方法,这里不详细讲了,可以阅读小编玩转word经验中都有透露和介绍),然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。

3.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)1”,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。

4.然后点击【替换为】文本框,输入"12" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。

5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。

6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
这个操作十分简单方便,尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果。


二、如何删除重复的内容


1、如果是连续的重复段落:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“替换”对话框,单击“高级”,勾选“使用通配符”在查找内容框中输入
(^13[!^13]@^13)1在替换为框中输入1单击“全部替换”重复几次,直到替换处数为0.说明:查找两个以段落标记开头、中间是一个以上非段落标记的内容、再以段落标记结尾的部分,将其中的一个部分删除。注:此查找处的1即为(^13[!^13]@^13)查找内容处也可以表示为(^13[!^13]@^13)(^13[!^13]@^13)
2、如果是不连续的重复段落:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“替换”对话框,单击“高级”勾选“使用通配符”在查找内容框中输入(^13[!^13]@^13)(*)1在替换为框中输入^1312单击“全部替换”重复几次,直到替换处数为0.说明:查找两个以段落标记开头的段落、中间是一个以上非段落标记的内容、再以段落标记结尾的段落,及其后面的任意内容的部分,将其中的一个部分删除。注:此查找处的1即为(^13[!^13]@^13)(*)查找内容处也可以表示为(^13[!^13]@^13)(*)(^13[!^13]@^13)(*)