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一、word表格怎么设置折叠与展开


  • 打开word2013之后我们在开始菜单那里找到样式选项,在样式选项的右下角找到设置选项,如图所示:

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  • 点击设置选项在右侧弹出样式设置对话框,如图所示:

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  • 在设置对话框了我们选择一种标题样式选项,然后在编辑区里输入文字,如图所示:

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  • 输入文字之后我们在标题上点击鼠标右键,在右键菜单里找到展开/折叠选项,点击该选项在其下拉菜单那里找到折叠标题选项,如图所示:

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  • 点击折叠标题选项,可以看到我们刚刚输入的文字就可以看到文字就被折叠起来了,如图所示:

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  • 文字折叠之后我们在文字的左上角点击折叠按钮,然后点击可以看到文字就展开了,再次点击就可以看到文字又被折叠起来了,如图所示:

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二、word如何展开和折叠


  • 打开word文档,进入到操作界面,选中文档内容的标题即可。

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  • 选中内容后,然后设置为标题,直接点击红色箭头处的【标题一】即可。设置为标题的内容是不会折叠的。

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  • 选中所要折叠的内容,然后点击鼠标右键,在弹出的对话框选择【展开/折叠】

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  • 选择【展开/折叠】左边弹出对话框,然后选择【折叠标题】,然后内容就成功被折叠了。

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  • 点击红色箭头处的小三角标志,然后内容会展开,在点击内容则被折叠。如果折叠内容较多,可以点击鼠标右键,选择【展开/折叠】弹出的对话框选择【展开所有标题】。

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  • 折叠内容了,有时候需要我们取消这些,让文档内容全部显示,选中折叠内容的标题,然后选择文档红色箭头处的【正文】,这时候内容就全部显示,而且取消了折叠功能。

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三、如何实现word文档结构图的折叠和展开


  1. 单击“插入”选项卡,在“插图”控件组中单击“SmartArt”,在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”,在中间栏中选择一种样式,最后点“确定”。

  2. 在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。

  3. 如发现结构图中的小方框不够用,如想添加一个后勤副校长框,可以右键单击副书记框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”,根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。

  4. 在文本窗格中或直接单击插入的小方框,把其中输入文字。

  5. 右键单击后勤副校长框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状,添加出其下级组织结构框。

  6. 把新插入的组织结构框中输入文字。

  7. 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A(选择所有),然后单击“开始”选项卡,在“字体”控件组中设置字体、字号等。

  8. 可以拖动组织结构图总框周围的控制点,来调整组织结构图的大小。

  9. 在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡,在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。

  10. 在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。

  11. 在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。

  12. 如要删除组织结构图的某个小方框,可以右键单击该小方框的四框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。

  13. 在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式(先前的其实是层次结构图)来改换组织结构图样式,改为真正组织结构图后,就可以给某小方框添加“助理”了。

  14. 单击某小方框后,在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”,可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。

  15. 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在“形状样式”控件组中可以重新选择一种形状样式。

  16. 不过不要选最下边那行样式(强烈效果),选这种样式各小方框之间的连线就显示不出来了。

  17. 左键单击组织结构图中的某个方框,然后单击“形状样式”控件组中的“形状填充”,可以把小方框用其它颜色、图片或纹理进行填充。

  18. 而单击“形状效果”可以进行阴影、发光、三维旋转等设置。

  19. 如果觉得还不过瘾,还可以右键单击组织结构图中的小方框,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”来进行更详细的设置。

  20. 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在“艺术字样式”控件组中可以重新选择一种艺术字样式。

  21. 如果文字够大,还可以单击“文本填充”,重新选择一种颜色或一幅图片、一种纹理来填充文字中间部分。

  22. 单击“文本效果”还能对文字进行更丰富的效果设置。经过上述这些设置之后,再溶入自己的审美观点,漂亮的组织结构图就新鲜出炉了。