一、word文章排版正确格式
第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。
二、Word文档的样式和格式怎么设置
方法/步骤
首先，打开Word软件；
在“开始”栏，找到“样式”模块，点击右下角的展开按钮，如图中所示；
在展开的样式列表中，找到我们要修改的样式，我们以“标题2”为例；
将鼠标移动到“标题2”的位置，“标题2”右侧会出现一个向下的箭头，点击该箭头按钮，会展开一个列表，我们点击“修改”，如图中所示；
在弹出的对话框中，我们可以看到标题2的默认设置，如红框中所示，我们对字体、段前段后间距以及行间距进行修改，作为修改样例；
修改字体：
标题2的默认设置是宋体，三号，加粗；我们将其修改为“楷体，小三号，加粗，倾斜”，只要在格式处进行修改即可；
修改段前段后距离以及行距①：
点击左下角的“格式”按钮，选择“段落”；
修改段前段后距离以及行距②：
之后会弹出段落设置的对话框，默认设置是段前段后13磅，行间距1.73，我们修改为“段前段后6磅，行间距1.5倍”，修改好后，点击确定即可；
在所有的修改完成之后，点击确定按钮；
那么我们现在来试一下修改后的样式吧！
