一、如何保护Word文档格式不被别人修改
我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。
一、让审阅者插入批注和修订
1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。
2．在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。
3．在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
4．在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)
注释对于不同的保护功能集，使用Active
Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。
5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。
6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。
要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
二、只让审阅者插入批注
1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。
2．在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
3．在编辑限制列表中，单击“批注”。
4．如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项，可以选中文档的相应区域，然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域，或者删除该组或单个用户的权限。
注释对于不同的保护功能集，使用Active
Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。
5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。
6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。
要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
三、停止对批注和修订的保护
1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。
2．在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。
二、怎么设置word表格格式保护
将word表格设为只读格式
1：选择“工具——保护文档”
2：在右侧弹出的“保护文档”对话框中勾选上“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”选项
3：勾选后会激活下面的下拉框，
选择其中的“填写窗体”
4：形象的表示,即:工具→保护文档→钩选“编辑限制”
5：在下拉列表中选择“填写窗体”→点击“是，启动强制保护”
6：:输入密码
7：确定
注意事项：
若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。
若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”
