一、怎样将扫描的文字转换成word文档
别人发过来的文件，需要录入到word文件中，翻来翻去的看比较麻烦。
怎么办呢，于是琢磨半天，差了资料，找到了一个行之有效的好方法，利用扫描仪或者数码相机，将纸质文件扫描成图片，然后转换成PDF文件，再使用CAJViewer7.1软件进行文字识别，之后拷贝到word文档中。
经过多次使用，成功率100%，比较好使
首先，先确认你的计算机安装以下设备：扫描仪。如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。其次，要确认你的计算机安装如下软件：扫描仪配备的扫描软件，MicrosoftOfficeWord，AdobeAcrobat7.0Professional（版本7.0或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装AdobeAcrobat7.0Reader版本的是不行的），CAJViewer7.1软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。用百度或者迅雷狗狗搜都行（本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些）；下载完以后安装即可。安装AdobeAcrobat7.0Professional软件以后，在打印的时候，会出现一个AdobePDF的打印机，可以将文件打印成*.pdf的文件。这个也比较关键，因为本文所说的软件，支持打开*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.下面开始转换的具体步骤。
首先，把纸质文件转换成*.JPG的文件，不管用用扫描仪扫描，还是数码相机拍照片。文件要是黑白格式的，且文字最好横平竖直的，不要七扭八歪的哦。
打开MicrosoftOfficeWord，新建一个word文件，然后选择“插入->图片”，在文档中插入你扫描号的图片，做成一页。插入图片后调整好版面，保存不保存皆可。
然后选择“文件->打印”，在打印机选项中，选择“AdobePDF的打印机”，确定后，选择输出文件的名字就行了。
另外，对于*.JPG文件，直接右键点击文件，也有一个“AdobePDF”的选项，直接点击转换即可。
转换完成以后，就可以进行下一步识别了。打开CAJViewer7.1软件，打开你刚才存储好的*.PFD文件，
在菜单栏的左上角，有一个“文字识别”的快捷工具，点击“文字识别”，鼠标变成十字空心，然后用鼠标选中想要转换的文字就行了。
如上图，文字识别的工具。
选中以后，会弹出一个对话框，就是将文字转换好了。
这时，你可以选择“复制到剪贴板”，或者“发送到WPS/Word”选项，然后就可以到word文件中了。
到word中，再进行一下字体、行间距的排版，就OK了，简单吧！
经过本人多次使用，成功率100%。
二、怎么把纸张上的文字扫描成word
把纸张上的文字扫描成word步骤如下：
1、拿出手机，打开微信，选择【发现】，选【小程序】进入后续界面。
2、选择【小程序】界面的搜索框。
3、在搜索框中输入【传图识字】，并选择下拉列表中的第一个。
4、进入后，选择第一个【传图识字】工具，是黑色放大镜的样式，很明显。
5、进入这个小程序后选择【拍照/选图】功能。会弹出选项，这里需要大家的手机设置为能够访问相册和使用摄像头，这里以【拍照】为例。
6、随便找了一份报纸，拍照并使用照片。
7、点击【使用照片】后，会弹出提示，点击确定即可。
8、这里进入了编辑界面。大家可以看到拍照的这份报纸，在有文字的地方都被框了起来。这里可以根据需要点击下排左起第三个按钮，选择相应的功能。如果没有特殊需要可以不点。
9、当点击左起第二个按钮时，全部文字都变成了灰色。证明这些文字已经被选中，然后就可以吧文字扫描成Word了。
三、如何把纸质文字扫描成word文档
把纸质文字扫描成word文档，可以先将纸张上的文字给拍下来，然后借用ocr文字识别软件来识别提取上面的文字，操作方法如下：
1、准备好需要识别的图片文件，在电脑中打开使用到的OCR文字识别软件，选择极速识别板块。
2、进入极速识别操作界面后，点击添加文件按钮选择一张需要识别转换的图片并打开。
3、图片添加成功后，将识别格式更改为DOCX，识别效果更改为识别优先。
4、为了能快速查找识别后的文件，可以在输出目录这里简单设置一下文件的保存位置。然后点击右下角一键识别按钮就可以开始识别文字了。
