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一、word中使用比较多的视图方式有哪几种


1、普通视图:即标准模式,是Word默认的文档查看方式,工作范围宽而直观,用于文字录入时可简化布局, 提高录入速度, 但看不到多栏等复杂版面。
2、页面视图:真正的全真模式,页面视图适用于概览整个文章的总体效果。它可以显示出页面大小、布局,编辑页眉和页脚,查看、调整页边距,处理分栏及图形对象。
3、大纲视图:适合对大文档的编辑。在大纲视图中,能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本,因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档,能让你的文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整。在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题,或者展开文档以查看所有的正文。另外大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
4、Web版式:用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下,你会发现原来换行显示两行的文本,重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果,便于再做进一步的调整。
5、阅读版式:在Word2003中增加了独特的“阅读版式”,该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。要使用“阅读版式”,只需在打开的Word文档中,点击工具栏上“阅读”按钮,或者按 Alt+R就可能开始阅读了。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。


二、word阅读版式视图怎么用


关于阅读版式视图
如果您打开文档是为了进行阅读,阅读版式视图将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。
注释
打开一个作为电子邮件附件接收的
Microsoft
Word
文档时,Word
会自动切换到阅读版式视图。如果不想使用阅读版式视图查看电子邮件附件,请清除
“选项”
对话框(
“工具”
菜单)的
“常规”
选项卡上的
“允许从阅读版式启动”
复选框。

Word
中,单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮
或在任意视图下按
Alt+R,可以切换到阅读版式视图。
因为阅读版式视图的目标是增加可读性,文本是采用
Microsoft
ClearType
技术自动显示的。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸,而不会影响文档中的字体大小。
阅读版式视图中显示的页面设计为适合您的屏幕;这些页面不代表您在打印文档时所看到的页面。如果要查看文档在打印页面上的显示,而不切换到页面视图,请单击“阅读版式”工具栏上的“实际页面”。
想要停止阅读文档时,请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮
或按
Esc

Alt+C,可以从阅读版式视图切换回来。
如果要修改文档,只需在阅读时简单地编辑文本,而不必从阅读版式视图切换出来。“审阅”工具栏自动显示在阅读版式视图中,这样,您就可以方便地使用修订记录和注释来标记文档。
注释
阅读版式视图中,页面上不在段落中的文本(如,图形或表格中的艺术字或文本)显示时不调整大小。如果文档版式复杂

具有多个列和表格

或包含宽图形,在页面视图中阅读文档可能要比在阅读版式视图中更容易。