一、怎么用word制作标书
word制作标书是每一个制作标书的制标员，如何用我们常用的办公软件来制作标书呢？除了将必要的材料编写入里面，还需要注意格式、字体等固定排版问题。如果你还是一枚制作标书的新人，请一起来和保标招标网小编学习怎么用word制作标书？
鼠标右键按桌面空白处新建word文档，打开新建的word文档。
第一步：先可以编辑页面布局，页边距适中或者可以自定义页边距。个人比较喜欢上下左右各2.5厘米。
第二步：分节：点击页面布局选择分隔符选择下一页点击。设置完后双击页眉处可看见具体第1节和第2节的字样，这样就代表分节成功了。（制作投标书很重要的一步就是分节，目的是为了目录的生成，使目录页无页码，从页码“第1页”从你文档的正文开始。）
第三步：设置大纲：点击开始右键选中标题一点击修改，根据自己的要求修改，修改完成后选中你要设置的标题点击“标题一”就可以了。
第四步：设置页码：双击页脚那边就会出现页眉和页脚工具，点击页码选择你要的页码格式，如果页码开始页不是“1”可以选择“设置页码格式”起始页码输入“1”确定。确保页码“1”是从正文的第一页开始的。
第五步：生成目录:做完全部的标书内容，设置完所有的大纲，就可以生成目录了，点击引用选择目录点击自动目录就可以了。这样就可以看到生成后的目录了。
编写目录的更多方式：
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题；
2、单击开始选项卡上的标题1；
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2、单击引用---->目录---->插入目录；
3、弹出目录对话框，选择目录选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
三、更新目录
1、单击引用---->更新目录按钮；
2、弹出更新目录对话框，根据需要，选择其中一项即可。
四、目录的使用
通过上面方法自动生成的目录，按住Ctrl键，在目录上单击鼠标，即可进入到该标题所在位置。
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二、如何在word文档中做投标书的目录
WORD2003使用大纲工具条，设置文字级别，生成目录，可以不改变字体，也不使用标题格式。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定：
选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图：
三、修改与更新
目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。
WORD 2007/2010可以进入大纲视图操作，只是设置完标题级别之后需要再重新设置标题字体。
三、投标文件怎么做标书
1、通读几遍招标文件，重点关注招标文件中的评分项，这里是重中之重，不放过任何一个得分点，只要得分高，那么就意味着中标了，当然特殊情况下除外。
2、根据招标文件的要求，列出需要准备的资料，列出清单。
3、打开word开始制作投标书，一般的招标文件中有投标书的具体格式，封面、内容一般都有，技术部分的资料需要自己写，但是商务标直接按照招标文件提供的格式填就行了。
制作投标书，内容一般的字体为宋体，字号是小四，标题的话一般用自动的格式，其实这里不关键，但是全部使用相同字体字号更专业一些。
制作标书的相关注意事项
注重核心实力的展示。在制作标书的时候，除了满足招标文件基本的要求之外，最重要的是展现公司的核心实力，一部分是公司的实力，包括公司的资质和业绩等，另一部分是自己的报价优势，这两个方面一定要注重展示，为自己加分。
把握细节、注意规范实用。在制作标书的时候，一定要把握细节，注重规范，文字严谨，对招标文件的要求一一进行回应，展现公司的实力，但并非是夸夸其谈，要就坚持实用性，让招标方得到想要的东西，简明、准确、有效。
对于标书中的参数、表格、数量等细节问题，都一定要仔细核对，不能出现任何错误。一个数据的错误，可能直接断送了中标的机会。即使侥幸中标了，也将会付出惨痛的教训。
外观不可忽视。虽然说投标书中的内容非常重要，但是投标文件的外观也是非常重要的。我们在投标书外观设计的时候，不需要多么的引人注意，但是一定要非常得清楚明了，让招标方一看就明白了，这也是非常重要的加分项。
