一、word如何添加备注
打开需要审阅的word2010文档,如下图所示。打开文档后,就需要我们认真阅读文档内容了,当发现您需要批注的地方,那么就继续下面的操作。
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在需要加批注的地方用鼠标选中,作为焦点事件。如下图。具体操作就是用鼠标点中开头,然后拖动鼠标,如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。这一般大家都会操作。
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在“审阅”的功能区,找到“创建批注”。如下图所示。此操作在菜单栏就可以找到相关的按钮,按照小编提示的过程操作即可。
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点击创建批注后,出现批注栏,如下图所示。出现批注栏只是我们批注的开始,其实我们为了醒目还可以设置批注颜色等等。
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在编辑框内,输入编辑内容。如下图所示,批注应该言简意赅,不应该长篇宏论,避免被审阅的作者看后迷糊。只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活,即考量领导的审阅能力又考察操作能力。
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二、怎么设置word里插入备注
方法如下:
1、打开需要插入批注的文档,如下图所示
2、选中需要注释的内容, 比如在本案例中,需要在“科技处”这里插入“核心部门”,那么就选中“科技处”,如下图所示
3、在microsoft office Word的主菜单中,点击”审阅“,如下图所示
4、点击”插入批注“,如下图所示
5、在弹出的批注框中,输入”核心部门“ ,输入完成后, 批注插入完成,如下图所示:
6、如果需要修改批注,只需要双击批注框,便可以进入编辑模式;
如果需要删除批注,那么只需要选中批注框,然后点击”删除批注“ ,批注即可删除,
如下图所示
三、word文档如何加入备注
检查我们的Word编辑器中是有‘审阅’菜单?
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如果没有则从文件菜单下找到‘选项’这一子菜单,单击
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弹出如图窗口,选择‘自定义功能区’,在右侧的‘主选项卡’中找到‘审阅’并将其勾选上,这样您的Word中就将‘审阅’菜单添加上了,若还没有,则关闭文档从新打开一边,若不想每次都有这个菜单,用同样的步骤将其勾掉即可
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然后回到编辑页面,选中您要备注的文字
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点击审阅,点击‘新建备注’
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如此就可以在备注栏中添加您要的备注了
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若想删除备注,则同样点击‘审阅’,点击‘删除’
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