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一、扫描的文字怎样变成能编辑的word


上网找“ABBYY finereader v9”一类的文字识别软件。ABBYY finereader v9是我见过的最强大的PDF(图片格式或者是扫描件)转word的软件。它是一款OCR软件,界面比较简洁明,9.0和以上版本有简体中文版的,支持100语言的识别,特别是混合多种语言识别效果也非常好:安装完毕之后,首先把图片上的文字识别出来,然后再对照图片把识别错误的地方改过来,这样就实现了,从JPEG文件到word的格式转换。


二、怎样将扫描的文字转换成word文档


别人发过来的文件,需要录入到word文件中,翻来翻去的看比较麻烦。
怎么办呢,于是琢磨半天,差了资料,找到了一个行之有效的好方法,利用扫描仪或者数码相机,将纸质文件扫描成图片,然后转换成PDF文件,再使用CAJViewer7.1软件进行文字识别,之后拷贝到word文档中。
经过多次使用,成功率100%,比较好使
首先,先确认你的计算机安装以下设备:扫描仪。如果没有扫描仪,也可以使用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。其次,要确认你的计算机安装如下软件:扫描仪配备的扫描软件,MicrosoftOfficeWord,AdobeAcrobat7.0Professional(版本7.0或者几点零的都没关系,但是确认要安装这个,只安装AdobeAcrobat7.0Reader版本的是不行的),CAJViewer7.1软件,如果这些软件没有,可以到网络上下载。用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些);下载完以后安装即可。安装AdobeAcrobat7.0Professional软件以后,在打印的时候,会出现一个AdobePDF的打印机,可以将文件打印成*.pdf的文件。这个也比较关键,因为本文所说的软件,支持打开*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.下面开始转换的具体步骤。
首先,把纸质文件转换成*.JPG的文件,不管用用扫描仪扫描,还是数码相机拍照片。文件要是黑白格式的,且文字最好横平竖直的,不要七扭八歪的哦。
打开MicrosoftOfficeWord,新建一个word文件,然后选择“插入->图片”,在文档中插入你扫描号的图片,做成一页。插入图片后调整好版面,保存不保存皆可。
然后选择“文件->打印”,在打印机选项中,选择“AdobePDF的打印机”,确定后,选择输出文件的名字就行了。
另外,对于*.JPG文件,直接右键点击文件,也有一个“AdobePDF”的选项,直接点击转换即可。
转换完成以后,就可以进行下一步识别了。打开CAJViewer7.1软件,打开你刚才存储好的*.PFD文件,
在菜单栏的左上角,有一个“文字识别”的快捷工具,点击“文字识别”,鼠标变成十字空心,然后用鼠标选中想要转换的文字就行了。
如上图,文字识别的工具。
选中以后,会弹出一个对话框,就是将文字转换好了。
这时,你可以选择“复制到剪贴板”,或者“发送到WPS/Word”选项,然后就可以到word文件中了。
到word中,再进行一下字体、行间距的排版,就OK了,简单吧!
经过本人多次使用,成功率100%。


三、word文件扫描后修改文字内容


word文件扫描后修改文字内容的方法如下:
  1、首先安装扫描仪。将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序,此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱,按照提示安装扫描仪驱动的安装。
  2、利用扫描仪对纸质文件进行扫描操作,从而实现将纸质文件转化成图片的功能。具体操作方法:打开扫描仪开关,将纸质文件文字面朝下放到扫描板上,在电脑端启动扫描程序,然后按下扫描仪前面板上的“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作,在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作,最后将扫描后的图片进行保存,保存成特定的图片格式。
  3、安装文字识别软件。具安装过程很简单,直接点击下一步即可完成。
  4、点击“文件”-“打开图像”,选择“*.jpg”文件类型,打开刚才扫描的文件"myscan.jpg"。然后点击工具栏中的“识别”按钮,刚软件会自动识别文本内容,在此我们可以比照原稿进行文本的改写。
  5、改写完成后,将本文内容复制到Word软件中,然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。