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一、word编号多级列表怎么设置


当文中存在多级大纲级别的时候,应用多级编号才会有效,应用大纲级别的文字,在左边会有提示,从图中看,你这个并未应用大纲级别,所以多级编号未应用。

那么如何批量修改成多级编号呢,一般来说有替换法、自动编号法、excel法、vba等,下面我就你图4的情况如何加上自动编号进行大型讲解攻略。

首先我先将你的文字整理复制到一个word文档中做演示:


方法一之大纲级别自动编号法:

步骤1:观察:

首先观察到文档中存在两种颜色,黑色和棕色(我这里棕色和你的不一样,以你那里为准,我这里只是随便设置的一种棕色),我们的目的是把棕色的加上1234,黑色的加上abcd

步骤2:匹配样式

先把光标置于棕色文字间,然后右键样式-标题1,选择“更新标题1以匹配所选内容”,然后把光标置于黑色文字间,然后右键样式-标题2,选择“更新标题2以匹配所选内容”

步骤3:

然后打开查找替换窗格,点更多,勾选使用通配符

查找:*^13,然后点击左下角格式-字体-字体颜色,选择对应的棕色

替换:^&,然后点击左下角格式-样式-标题1

然后再

查找:*^13,然后点击左下角格式-字体-字体颜色,选择默认的黑色

替换:^&,然后点击左下角格式-样式-标题2

全部替换

步骤4:设置自定义多级编号列表

点击多级列表-定义新的多级列表

按上图进行设置,1级标题为数字,2级标题为字母,点击确定,然后就得到了编号正确的文档,而且可以打开导航窗格,快速移动题干和题目。


方法二:替换法

步骤1:先查找*^13,颜色选择棕色,然后点击在以下项中查找-主文档

此时所有棕色文字(题干)被选中,然后我们给它设置自动编号123这种形式

步骤2:然后我们查找:(*^13)(*^13)(*^13)(*^13),替换为A.1B.2C.3D.4

全部替换后,也把题目的选项部分分别加上了ABCD的字母


方法三之excel法

我们把所有文字复制粘贴到excel中,然后我们插入1abcd2abcd的序列(这里我用方方格子插入)

然后把表格复制回word,选择性粘贴选择合并样式即可

然后选中整个表格(布局-选择-选择表格),再点击布局-转换成文本,分隔符选择其他字符,然后敲一个空格,点击确定

然后我们就会发现自动编号已经生成完毕了



二、word怎么设置下级编号


  • 首先打开word,选中要编辑的文字区域;

    请点击输入图片描述

  • 2

    鼠标右键单击“编号”——“编号库”里选择一款编号模式;

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  • 3

    点击后我们发现段落前都自动插入了编号;

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  • 4

    如果要设置下级编号,比如要给第二段设置成二级段落,我们选中第二段的文字,鼠标右键“编号”——“更改列表级别”;

    请点击输入图片描述

  • 5

    然后选择列表等级,比如2级;

    请点击输入图片描述

  • 6

    点击之后发现第二段就成为了二级列表,下面的段落自动修改段落编号。

    请点击输入图片描述



三、word如何使用多级编号


  • 1

    打开Word2010文档页面,在“段落”中单击“多级列表”按钮。

  • 2

    我们在列表中选择一种符合实际需要的多级列表编号格式。

  • 3

    在第一个编号后面输入内容,按回车键自动生成第二个编号(注意不是第二级编号),接着输入内容。完成所有内容的输入后,选中需要更改级别的段落,并再次单击“多级列表”按钮。

  • 4

    在菜单中选择“更改列表级别”选项,并在下一级菜单中选择需要设置的列表级别。

  • 5

    在文档页面中,我们可以看到刚才创建的多级列表编号。