一、怎么批量删除word中的空白行
批量删除word中的空白行方法如下:
1、将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)
2、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
3、选择替换选项卡,单击更多。
4、按一下特殊格式按钮,选择段落标记
5、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p
6、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮
7、替换结果
8、重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
二、怎么把一篇word文档中的空格全部删除
解决办法:
1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同)
空格可以全部替换为空(去掉)
1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制,
2)然后编辑-查找,用Ctrl+V粘贴到查找后面
替换中的内容为空
3)“全部替换”
2、清除多余的回车键(即段落标记)
首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例,
1)编辑-查找,输入^p^p
2)点“替换”,输入^p
3)点“全部替换”
3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记
1)编辑-查找,输入^l
2)点“替换”,输入^p
3)点“全部替换”
4、修改段落格式
1)选中相应文字,格式-段落
2)特殊格式,首行缩进2字符
3)段前段后0行
4)设置适当的行距
5)将“如果...”前面的勾去掉
6)确定
其他的情况可结合上面的方法灵活处理。
三、如何快速清除word文档中多余的空格
因为没有具体文档截图,这里按照通用文档情况处理,如仍未解决,题主可上传文档或文档截图,便于答主更完善的解答。也可根据下面的通用解法自行修改。
如下图所示为常见题库文档
具体操作步骤如下:
步骤一、首先我们点击显示编辑标记,这样可以显示出来文档中隐藏的标记,如回车、空格、制表符等等
步骤二、点开标记后,我们会发现有很多隐藏标记,便于我们操作,如下图所示有的ABCD在同一行,有的是不同行,不要紧我们继续。
步骤三、ctrl+h打开查找替换,点击更多,勾选使用通配符
查找:^13A*D*^13
替换:^13
点击全部替换,文档会变成这样,我们可以看到已经删除了所有的选项及选项中的文字