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一、word文档怎么自动筛选


  • 打开“Word选项”对话框,在左侧选择“自定义功能区”选项,选择“开始”选项后单击“新建组”按钮,表示在“开始”选项卡中新建一个组;

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  • 然后在对话框中间的“从下列位置选择命令”下列列表中选择“所有命令”选项,在下方找到并选择“插入数据库”选项,单击“添加”按钮,将该选项插入到“开始”选项卡中;

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  • 新建一个空白的文档,在“开始”选项卡中单击新添加的“插入数据库”按钮,在打开的对话框中单击“获取数据”按钮;

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  • 打开“获取数据源”对话框,在其中选择需要筛选的数据文档,然后单击“打开”按钮;

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  • 返回“数据库”对话框,单击“查询选项”按钮,在打开的对话框中按照需要在“筛选记录”选项卡中设置筛选条件;

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  • 个人建议

    这里设置为筛选出总成绩大于530分的数据记录,然后单击“确定”按钮,确认设置;

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  • 返回“数据库”对话框,单击“插入数据”按钮,在打开的对话框中选中“全部”单选项,单击“确定”按钮;

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  • 个人建议

    此时即可在新建的文档中筛选出“员工成绩表”文档中所有总成绩大于530分的数据记录。

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二、word怎样筛选数据


  • Word中有一个数据很多的表格,将其中性别为“男”的所有数据筛选出来,如下图所示。先将该Word文档保存以备用。

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  • 首先,通过“文件”,“选项”,“自定义功能区”,“不在功能区中的命令”找到“插入数据库”,并添加到一个选项卡中,本例是添加到“视图”选项卡中的新建组中,具体设置如下图所示。

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  • 这时候,打开“视图”选项卡就可以看到多了一个“插入数据库”选项,点击,如下图所示。

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  • 在弹出的“数据库”对话框中,点击“获得数据”,如下图所示。

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  • 从第一步中Word文档保存位置找到并打开数据文件,如下图所示。

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  • 确定之后,点击“数据选项”下方的“查询选项”,在“域”下选择筛选条件所在列,即“性别”,条件为“等于”,比较对象为筛选的“男”,详细设置如下图所示。

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  • 点击“确定”后,在“数据库”对话框中点击“插入数据”,在新弹出的对话框中点击“确定”,如下图所示。

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  • 至此,原Word文档中,所有性别为“男”的数据就都被筛选出来了,如下图所示。

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三、word高级筛选怎么用


word高级筛选的使用方法:
  
  1、首先,打开Excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据,筛选,自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。
  
  2、选中D1单元格,按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项。
  
  3、此时,系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框,单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“小于”选项,然后在后面的方框中输入数值60,确定返回。
  
  4、仿照上面的操作,进一步设置一下“数学”的筛选条件,确定后,需要的数据即刻被筛选出来。
  
  5、选中筛选后的数据区域,执行“编辑定位”命令,打开“定位”对话框,按其中的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选中其中的“可见单元格”选项,确定返回。
  
  6、执行一下“复制”操作,然后切换到Sheet2工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如A1),执行一下“粘贴”操作即可。