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一、word文件丢失后如何恢复原有数据


Word是我们时常用到的文本编辑软件,很多朋友没养成即时保存数据的习惯,所以就经常因为各种人为(例如操作错误)或者意外(例如停电)的原因而出现Word数据丢失损坏等情况,恢复Word数据就变得尤为重要。

一、寻找丢失的Word文档

1.自动恢复

当Word文档受损时,利用Word自身的自动恢复功能,通常都可修复损坏文档到最后一次保存的状态。不过这个功能是利用Word自动保存的方式实现的,因此如果要减少损失,就要在Word中依次点击“工具→选项→保存”,然后选中“自动保存时间间隔”项,接着将默认的10分钟改为5分种或更短时间。

2.手工恢复

如果在打开受损文档时,没有看到Word的自动恢复功能,那么也可以试着进行手工恢复。运行Word,依次点击“文件→打开”,然后在弹出的“打开”窗口中将“查找范围”定位到“C:Documents and Settings当前系统用户帐户名ApplicationDataMicrosoftWord”目录下,这时在窗口中可看到以。asd为扩展名的自动恢复文件。接着只要点击“打开”按钮右边的下拉菜单,选中“打开并修复”选项,最后另存修复完成的Word文件即可。需要在“文件夹选项”中设置“显示所有文件和文件夹”项,才能看到以上的相关路径。

3.从任意文件中恢复文本

Word还提供了“从任意文件中恢复文本”的功能,不过在使用此功能时最好先备份受损的Word文档,以防不能恢复而丢失。

在恢复前,需要在Word“选项”窗口下的“常规”标签页中,确保选中“打开时确认转换”项,接着可依次点击“文件→打开”,找到并选中要修复的Word文档,然后在“文件类型”下选中“从任意文件中恢复文本”命令,最后点击“打开”按钮。“从任意文件中恢复文本”仅能恢复文本,而Word文档中的图片将丢失,另外页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将以简单文本形式被保留下来。如果在“文件类型”中没有“从任意文件中恢复文本”项,那么需要在Office安装程序中的“Office共享功能→转换器和过滤器”处安装“文本转换器”。

二、Word文档中的乱码“起死回生”

1.格式转换“换新天”

这种方法的原理是将损坏的Word文档先转换为另外一种格式,然后再将其转换成Word文档,这对于打开后是乱码的Word文档恢复非常有效。

步骤1:在Word中打开受损文档,然后依次点击“文件→另存为”,接着在保存类型列表中选中“RTF格式(*.rtf)”格式,并点击“保存”。

步骤2:关闭受损文档,然后打开刚才保存的RTF格式文件,再依次点击“文件→另存为”,在“保存类型”列表中选中“Word文档(*.doc)”格式并保存。现在,关闭当前RTF文档,打开转换后的Word文档即可恢复如初。 Word与RTF的相互转换将保留其原格式,如果没有纠正文件损坏,那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换,例如先转换为纯文本格式(*.txt),最后再转换回Word格式。

2.乱码“乾坤”大转移

这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容,通过复制到一个新的Word文档中来实现的。因为Word 的格式设置与最后一个段落标记有关,这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

步骤1:打开受损Word文档,然后按“Ctrl+End”,这样将定位到最后一个段落标识,接着再按“Ctrl+Shift+Home”,这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。

步骤2:复制选中的内容,最后将其粘贴到一个新建的Word文档中即可。

如果文档中包含分节符,那么只能复制分节符之间的文字,不要复制和粘贴分节符,因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符,可在“视图”菜单上选择“普通”样式。

三、修复不能打开的Word文档

1.将受损文档插入到新文档中

如果受损文档根本不能打开,那么可试着将其插入到新文档中进行开启。方法很简单,新建一个空白文档,然后点击“插入→文件”,接着在弹出的窗口中找到受损文档,最后点击“插入”即可。

2.通过链接打开受损的文档

步骤1:新建一个空白文档,然后输入“This is a Test”并保存。复制刚键入的文本内容,再新建一个空白文档,然后在空白文档中点击“编辑→选择性粘贴”,接着在窗口中选中“带格式文本(RTF)”项,并同时选中“粘贴链接”项后,点击“确定”。

步骤2:在“编辑”菜单中点击“链接”,然后在“链接”窗口中点击“更改源”,接着在弹出的窗口中,选中不能打开的文档并点击“打开”,返回后点击“确定”

现在我们工作用到word是很常见的事情,我们用它来存储文字,存储数据,当然通过我们以上的学习相信你也对Word重新认识了一遍吧!以后存在里面的东西也不害怕被丢了!


二、word文档替换了怎么恢复


被替换的Word文档怎么恢复,这属于数据恢复问题,数据恢复当然选择专业的了!推荐下载嗨格式数据恢复大师找回数据,方法如下:

第一步:点击下载“嗨格式数据恢复大师”,安装软件并登录;

第二步:在“场景模式”中选择符合自己情况的恢复模式,即可快速扫描磁盘数据。或者软件操作不太熟练的朋友们还可以切换下方的“向导模式”,根据软件的简便引导来进行进一步的操作;

第三步:等待扫描完成后找到自己丢失的文件。这里可以注意的是如果扫描结果太多查找不方便的话可以调整文件大小和日期排序,还可以通过右上角搜索栏搜索。

嗨格式数据恢复大师是一款功能比较全面的恢复软件,不光可以恢复硬盘损坏丢失的数据,还可以恢复各种存储设备数据,比如U盘、SD卡、移动硬盘,还能恢复因格式化丢失的数据,电脑回收站丢失的数据也能恢复。



三、如何恢复word里被删除的部分


方法1:利用回收站
  如果大家只是按了键盘上的删除键,那么Word文档一般都会到回收站中,我们只需要去回收站找到刚刚误删的word文档,右击还原,就可以将Word文档恢复至原来的地方了。
  方法2:用数据恢复工具
  第一步:电脑运行失易得数据恢复,在主页上选择“误删除除文件”功能进入。
  第二步:选择要找回文件所在的磁盘,点击下一步,再选择要恢复的文件类型(全选扫描也行),点击扫描按钮进行扫描。
  第三步:扫描结束后,找到我们要恢复的文件,点击预览,确认文件能正常预览才可以恢复,确认无误后,勾选要恢复的文件,点击恢复按钮,选择路径保存即可成功恢复到电脑上。