一、word文档如何删除批注
1、打开需要操作的word文档,点击工具栏的“审阅”。2、点击任意一条批注,使批注处于编辑状态,在审阅工具栏中找到批注一项,点击上面“删除”旁边的下拉按钮。3、在下拉选项中,点击“删除文档中的所有批注”即可去掉文档的所有批注。4、返回文档,发现右边的注释(即批注)已全部去掉。
1、打开需要操作的word文档,点击工具栏的“审阅”。
2、点击任意一条批注,使批注处于编辑状态,在审阅工具栏中找到批注一项,点击上面“删除”旁边的下拉按钮。
3、在下拉选项中,点击“删除文档中的所有批注”即可去掉文档的所有批注。
4、返回文档,发现右边的注释(即批注)已全部去掉。
二、word文档中批注怎么删除
打开Word文档,选中批注后点击文档上方的【审阅】,点击批注栏中的【删除】即可删除单一批注;点击删除下方的【三角】图标,选择【删除文档中的所有批注】即可删除所有批注;点击【显示批注】可以隐藏所有批注,再次点击【显示批注】即可将批注显示出来.
1、添加批注
Word中添加批注的方法有2种:
方法一:Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷键:选择文本,或将光标定位到文本末尾处,然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框,输入注释文本即可。
方法二:选中我们需要批注的文本,或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。
此时,文档右侧会自动添加一个空白批注,在空白批注框中输入要注释的内容即可。
添加完所有批注之后,保存文档即可。
2、删除批注
与老师写在纸稿上的批注不同的是,Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如,当我们接收到同事或领导批注过的Word文档,根据注释内容修改文档之后,文档中的批注即可删除,以免影响文档阅读。
如何删除批注呢?分别有以下3种情况:
1)、删除一条批注:鼠标单击批注框,激活批注,然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。
2)、删除所有批注:如果想要删除Word文档中的所有批注,可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。
3)、删除某个人的批注:Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容,可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮,在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】,然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。
三、word批注中的名字怎么删除
情况1:2003以下版本:不一样,Word里面已存在的批注是不能修改作者的,更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。对于已有的批注的归属没有用处。只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。这样做之后的批注都显示新用户的名字。然后找到要改名的批注,复制内容,删除,添加新批注,相当麻烦啊。
情况2:2007版。一、修改批注者姓名。Word
2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,就可以打开“Word选项”对话框。此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对
Microsoft
Office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后,在其它的Office程序中也会做出相应的修改。(和2003版一样)
二、删除批注者姓名。如果在文档中已经插入了批注,而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档,单击左上角“Office
按钮”,单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开对话框。根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。