一、在word中怎样制作表格
在Word中制作表格时,往往会因为几个字或一行(列)的增加使得表格无法按要求完成,特别是有字号和其他格式限制时,经常要为找出这点空间而烦恼。下面介绍几种充分利用表格空间的方法。
1.精确更改列宽
也许本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行,可是在Word中不能1毫米1毫米地调整,用鼠标拖动表格线不是大就是小。遇到这种情况可以这样进行操作:在工具栏的空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“绘图”,调处“绘图”工具栏,单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,从弹出菜单中选择“绘图网格”项,在弹出的“绘图网格”对话框中,将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行,。
设置好后,再拖动表格地边框线,就会出现移动的幅度可以很小了。
2.缩放字体
在需要微调字间距时,可以使用工具栏中的“字符缩放”按钮,从其下拉菜单中可以选择适当的比例,让文字稍“胖”或稍“瘦”,而且一般不容易被看出。
3.缩小字间距
通过修改字间距也可以对文字进行微调。选中要调整的文字,选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“字符间距”选项卡,在“间距”下拉列表中可以设置文字间距,还可以在后面的“磅值”框中调节放大或缩小的数值。使用这种方法可以轻松地在一行中挤入几个字。
为了在工作中达到满意效果,可以将这几种方法结合起来使用。
二、word文档怎么设置文档网格
方法步骤:
在“文件→页面设置→文档网格”选项卡上有四种选择,即:“无网格”、“只指定行网格”(默认)、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网格”。用户可以根据编辑文档的类型,选用其中的某一种。
编辑普通文档时,宜选择“无网格”。这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均与其样式中的规定一致。
编辑图文混排的长文档时,则应选择“指定行网格和字符网格”。否则重新打开文档时,会出现图件不在原处的情况。
三、怎样用word制作网格纸
1、打开word,依次单击“表格”--“插入”--“表格…”。
2、我们在红框处填好参数,如图所示,单击“确定”按钮。
3、把表格第二行选中,右击鼠标,选择“合并单元格”。
4、在合并的单元格上右击鼠标,选择“表格属性”。
5、设置表格的行参数如图中红框所示。单击“确定”按钮。这一步主要是设置第一行表格和第二行表格的行高不同。
6、把整个表格选中,右击鼠标,选择“复制”。
7、在紧贴表格的下一行定位光标,右击鼠标,选择“粘贴”。这里可以不断按“Ctrl+V”组合键粘贴,直到填满整张页面。
8、效果如图所示