一、word中怎么添加注释
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(word默认)。
二、怎么给word加上注释
01在word中,首先找到引用这一界面,如下图所示,选中需注释的词汇,点击插入尾注。
02连续编辑两个尾注之后,可以看到这里的小数字。表示为尾注。
03同样的方法,在尾注左边有一个插入脚注1、2.
同样的,在此图中可以看出脚注和尾注的`区别来。
04同样的,从数字的标注上,也可以加以区分。
05下面再说说批注的做法,如下图所示。
在插入界面下,找到批注这一选项。
06找到所需注释的词汇,选中然后点击批注,点击批注后,效果如下图所示。
07同样的方式,继续添加批注。
到这里就可以看到三种注释的方法了。最后我们再点开审阅选项。
08审阅,顾名思义,审稿并作出批示,这里同样应用的是批注。
09如下图所示,为上述所用方法中的4个注释。
三、word文档怎么添加论文注释
材料/工具:word2010
1、首先打开word2010文档,输入需要添加文献的文章,以下图文字为例进行演示选择需要添加文献的段落。
2、进入后点击上方的引用选项,再点击“插入尾注”选项按钮
3、点击引用选项中“脚注”的下拉选项,出现“脚注和尾注”的设置菜单。
4、在编号格式中,选择数字形式,点击“应用”按钮
5、按下键盘上的“Ctrl+H”,打开查找和替换菜单在查找内容中输入“^e”,在替换内容中输入“^&”,特殊符号均在大键盘位的数字键上,输入完成后点击“全部替换”即可。
6、这时标注就已经添加完毕,文献的内容直接手打或粘贴即可。